Статья Андреса Сулета, основателя Boutique Explorer
У вас предстоящая командировка? Путешествуете ли вы через всю страну, чтобы продемонстрировать свой продукт потенциальному поставщику или встретиться с производителями на другом континенте, крайне важно заранее спланировать поездку. Это поможет сделать ваше путешествие хорошо организованным, рациональным и, что самое главное, приятным. Меньше всего вам хочется отправиться в командировку, которая не вызовет у вас ничего, кроме стресса и раздражения.
В своем путешествии в качестве основателя Boutique Explorer (компании, которая планирует частные роскошные путешествия по всему миру) я знаю, насколько важно предварительное планирование для успешного путешествия. Итак, чтобы помочь вам с планами поездок, вот несколько моих собственных проверенных советов, которые помогут сделать деловую поездку гладкой и без стресса:
Меньше времени, больше структуры
Чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время, я рекомендую планировать короткие, но высокоэффективные командировки. Например, я часто еду в Мехико всего на два дня или в Токио на четыре дня. Я обнаружил, что за меньшее время я могу достичь большего с меньшими затратами энергии.
Чтобы это сработало, организуйте свои дни стратегически, например, планируя встречи для каждого приема пищи (например, встреча за завтраком или чашкой кофе, встреча за обедом и сетевое общение за ужином). Я обнаружил, что это делает деловые поездки чрезвычайно продуктивными, и у вас все равно должно быть некоторое время между ними, чтобы отдохнуть, позаниматься спортом или заняться другой работой.
Забронируйте комфортное жилье
Как владелец бизнеса, вы, вероятно, всегда думаете о прибыли вашего предприятия и поэтому можете испытать искушение просто забронировать дешевый отель. В конце концов, вы не будете проводить там много времени. Однако проживание в некомфортных номерах может сделать вашу поездку намного менее приятной и помешать вам получить глубокий, омолаживающий сон, необходимый для того, чтобы быть в форме для деловых занятий на следующий день.
Поэтому я всегда считаю, что стоит потратить немного больше, чтобы гарантировать, что у вас будет по-настоящему спокойное место для восстановления сил, будь то отель или Airbnb. Таким образом, вам также будет приятно вернуться домой, чтобы восстановить силы между встречами. Очевидно, что местоположение также важно, чтобы сэкономить время и силы, перемещаясь туда и обратно.
Забронируйте приятные авиабилеты
Да, рейс из Нью-Йорка в Калифорнию с двумя пересадками может сэкономить вам немного денег. Но какой смысл изнурять себя различными пересадками и остановками, если вы не только потеряете время, но и будете менее свежи для командировки? Несмотря на то, что это дороже, всегда, когда это возможно, выбирайте прямые рейсы. Максимизация собственного времени и энергии (и минимизация времени в пути) - это стоящая инвестиция.
Составьте подробный маршрут
Есть время и место, чтобы просто поболтать, а деловая поездка - не то. Вам не обязательно составлять электронную таблицу, если это не ваше дело, но, по крайней мере, запишите свое расписание на каждый день в приложении заметок на телефоне или даже на бумаге. Подумайте о своем дне по частям: в некоторые дни имеет смысл планировать с точностью до минуты, а в другие вы можете просто запланировать меньшее количество и более длительных встреч.
Проживайте каждый день и подумайте также о логистике. Вам понадобится арендованный автомобиль? Обязательно арендуйте его заранее. Если вы ездите с места на место, будет ли пробка проблемой? Проверяйте Карты Google в разное время дня и дайте себе немного времени. Если вы планируете встречи в ресторанах или кафе, не оставляйте это на волю случая: по возможности бронируйте столик.
Я планировщик по натуре и профессии, но если каждая секунда моего дня запланирована заранее, это может вызвать клаустрофобию. Поэтому я также обязательно включаю несколько неструктурированных периодов времени (чтобы расслабиться, исследовать, заняться спортом или просто вздремнуть). Это не отпуск, но небольшая декомпрессия помогает мне сохранять бодрость и мотивацию во время деловой поездки.
Упаковывайте дорожное снаряжение с умом
Существует так много продуктов, которые помогут сделать вашу деловую поездку более комфортной, без стресса и приятной. Вот некоторые предметы первой необходимости, которые я всегда беру с собой в командировки:
Наушники с шумоподавлением
Я рассматривал наушники с шумоподавлением большего размера, но, поскольку они занимают так много места, мне нравятся мои компактные наушники с шумоподавлением. Есть более дешевые варианты, которые предлагают некоторые функции шумоподавления, но если вы любите музыку или чувствительны к звукам, выберите более дорогой вариант с компанией-производителем наушников, которая на самом деле специализируется на Hi-Fi-аудио. Шумоподавление будет работать лучше, и вам будет намного приятнее отдыхать, спать, работать или смотреть фильмы во время полета.
Портативное зарядное устройство
Это несложно! Когда вы едете на встречу, это может вызвать стресс, если батарея вашего телефона или планшета разряжена и у вас нет доступа к розетке. Перед поездкой всегда следует помнить одну вещь: убедитесь, что ваше портативное зарядное устройство полностью заряжено. В большинстве поездок всего одна зарядка устройства может обеспечить несколько зарядов вашего телефона. Купите как можно более маленькую и легкую модель, так как некоторые модели довольно тяжелые.
Сумка для туалетных принадлежностей с герметичными бутылочками для туалетных принадлежностей
Меньше всего вам хочется, чтобы дешевый флакон из-под туалетных принадлежностей из аптеки протек в вашем багаже и на всей вашей одежде. Даже для деловых поездок я рекомендую приобрести набор туалетных бутылочек, предназначенный для активных приключений на природе. Они прекрасно герметизируют и предотвратят даже малейшую утечку!
Защитная рубашка
Если вы путешествуете с спортивной сумкой или чемоданом на колесах, я рекомендую использовать тонкую защиту для рубашек, которая сохраняет рубашки на пуговицах аккуратно сложенными и, как правило, без складок. Если вы сторонник того, чтобы одежда не мнулась, возможно, вам все равно придется ее погладить, когда вы доберетесь до места назначения, но в целом это сэкономит время, а также поможет упростить упаковку.
Наслаждайтесь
Поскольку я работаю в сфере туризма, мои деловые поездки, как правило, носят приятный характер: я обычно встречаюсь с гидами и местными экспертами, проверяю отели и рестораны и исследую города - все для исследования. Но независимо от того, в какой отрасли вы работаете, я рекомендую разбивать встречи другими интересными занятиями, чтобы получить от поездки максимум удовольствия и расслабиться. Например, по возможности встречайтесь с друзьями, потратьтесь на массаж, покатайтесь на каяках после выставки, посетите местную уличную ярмарку или сделайте что-нибудь еще, чтобы отдохнуть от чистого бизнеса. Поверьте, вы оставите поездку намного более удовлетворенной!
Подведем итоги
Предварительное планирование абсолютно необходимо для комфортной и беззаботной деловой поездки. Чтобы максимально эффективно использовать свои деловые поездки, планируйте меньше времени и больше структурирования, бронируйте комфортабельные номера и выбирайте приятные рейсы. Кроме того, составьте подробный маршрут и возьмите с собой полезное дорожное снаряжение. Наконец, добавьте немного неторопливых занятий, чтобы вы могли развлечься! Следование этим советам поможет вам провести спокойное, беспроблемное и восхитительное путешествие.