Если мы собираемся в деловую поездку, нам необходимо заранее составить маршрут, чтобы получить от него максимальную пользу. Чтобы получить максимальную отдачу от деловой поездки и насладиться культурными и развлекательными предложениями, которые предлагает каждое направление, рекомендуется:
- Убедитесь, что в городе, куда мы собираемся, в эти дни не проводятся международные конгрессы или ярмарки. В этом случае трудно найти жилье, поэтому в этом случае мы должны бронировать жилье за несколько недель. Всю информацию об отеле мы должны иметь под рукой в личном дневнике.
- Носите с собой только то, что необходимо, и не носите с собой ценные предметы, если они не являются жизненно необходимыми. Идеально носить один или два костюма и дополнять их комбинируемой одеждой.
- Подтвердите рейс за 48 часов и не забудьте зарегистрировать программу миль, чтобы получить дополнительные преимущества. Если произошла отмена из-за форс-мажорных обстоятельств, не будем забывать, что авиакомпания обязана подобрать нам место на ближайший рейс, даже на рейс другой авиакомпании.
- Желательно знать, какие удобства есть в отеле, которые могут облегчить нашу работу: широкополосный Интернет, Wi-Fi, открытая телефонная линия, кабельное телевидение - чтобы информировать нас о местных новостях, прогнозах погоды и т. д. - и т. д..
- Если мы собираемся не на конкретную встречу, а ищем потенциальных клиентов, идеально связаться с ними перед поездкой. Если мы отправим электронное письмо или позвоним, у нас будет больше шансов записаться на прием. (Желательно сверить рабочие дни страны, в которую мы собираемся поехать, чтобы не совпасть с праздником, который может ограничить наши деловые возможности).
- Нам не следует перегружать нашу повестку дня. Всегда должно быть время для бизнес-ланча, повторной встречи с клиентом или любых неудобств, которые могут возникнуть.
- Идеально успеть познакомиться с городом, посетить музеи и памятники, навестить друзей, сходить за покупками и немного развлечься. У нас должно быть в повестке дня минимум два-три свободных часа - не считая часов сна. Если мы путешествуем с другими коллегами, мы можем организовать совместные мероприятия.