Мы привлекли к работе полдюжины экспертов по путешествиям.
Хотя некоторые отпуска лучше всего проводить спонтанно, планирование поездки за год вперед может окупиться. Мы говорим об этих массовых семейных встречах, сафари, которые бывают раз в жизни, о востребованных круизах, которые бронируются в тот момент, когда они поступают в продажу. Для таких поездок? Волочение ног может привести к тому, что все это развалится. В самом деле, некоторые требуют год планирования-минимум. Кроме того, в связи с тем, что путешествия в ближайшем будущем, по сути, отложены, бронирование поездок на год вперед также кажется многим прямо сейчас единственным способом активно планировать будущие поездки.
Неважно, хотите ли вы снова заняться планированием или просто думаете о будущем, эти поездки нужно бронировать за год вперед, с составленным экспертом графиком того, как именно это сделать.
Когда бронировать через год
«Когда вы думаете о путешествии, которое следует бронировать за год вперед, нужно учитывать несколько факторов, в частности доступность, доступность и сложность маршрута и впечатлений», - говорит Том Марчант, владелец и соучредитель. черного помидора. По его словам, доступность часто ограничена в отелях назначения, таких как Giraffe Manor в Кении, а некоторые направления, такие как Галапагосские и Фарерские острова, ограничивают доступ посетителями. Начинайте бронировать слишком поздно, и никто не сможет вам помочь.
Другие факторы, такие как размер группы, могут усложнить планирование поездки за год вперед. «Во многих местах есть только несколько вилл с более чем двумя или тремя спальнями, поэтому большие групповые поездки - это то, что вы всегда хотите бронировать заранее», - говорит Мэри Джин Талли из Tully Luxury Travel. Группы, путешествующие вместе, обычно интересуются одним и тем же временем года - летними месяцами и праздниками, - что делает их вдвойне конкурентоспособными.
Эксперты по круизам, такие как Линда Аллен-Спир из Cruises By Linda, говорят, что то же самое относится и к популярным маршрутам под парусами и каютам. «Что касается круизов на Аляску, билеты на туры обычно распродаются задолго до самих круизов», - говорит Аллен-Спир, который утверждает, что большинство круизов следует бронировать за год вперед. «И любой [маршрут], который может иметь бурные воды, должен быть зарезервирован очень далеко, так как низкое расположение на миделе является наиболее стабильным и будет продаваться в первую очередь».
Некоторые специалисты говорят, что всегда рекомендуют бронировать на год вперед, независимо от поездки. «Лучшее жилье и люди в ограниченном количестве, и редко доступны, если они заранее не обеспечены», - говорит Элис Даунт из Daunt Travel.
Вот как это сделать.
За двенадцать месяцев: забронируйте основу для поездки
Год вперед, вы сосредоточитесь на основных элементах поездки. «Выберите регионы, которые вы хотите посетить, сколько ночей выделить на каждую [остановку] и забронируйте отели или частные дома», - говорит Джонатан Эпштейн, специалист по путешествиям в Celebrated Experiences.«Если вы похожи на наших клиентов, для которых проживание в отеле является ключевой частью удовольствия от поездки, вы, скорее всего, получите то, что больше всего хотите, например, впечатляющее проживание в отеле в замке Эшфорд или в отеле Ballyfin».
Талли добавляет, что при этом часто возникает низкий риск. «Если вы забронировали номер через специалиста по путешествиям, штрафы за отмену бронирования в отеле обычно начисляются всего на 24-48 часов раньше срока», - говорит Талли. «Лучше отложить бронирование номера в отеле, а то всегда можно передумать». Тем не менее, независимо от того, как вы бронируете, все эксперты говорят, что сейчас как никогда важно тщательно изучить правила отмены бронирования.
Если вы бронируете пакетное путешествие, например, сафари, специалист Дебора Калмейер из Roar Africa советует начать разговор со своим планировщиком путешествий прямо сейчас, учитывая, что есть много движущихся частей. Это также относится к круизным пакетам.
И если вы надеялись забронировать полет за баллы, сейчас самое время их зарезервировать.«Для покупки точечных авиабилетов средний срок [для бронирования] составляет около 330 дней», - говорит Талли, который также предлагает бронировать любые рейсы на Рождество, Новый год и День Благодарения за год вперед. «Возьми их, как только узнаешь даты». Гэри Лефф, авиационный специалист, добавляет, что билеты с начислением баллов являются одними из самых гибких, поэтому обычно вы можете вернуть мили на свой счет за умеренную плату.
Если есть какой-то редкий опыт, известный гид, ресторан или другой ключевой элемент вашей поездки, без которого вы не были бы счастливы, узнайте об этом прямо сейчас. Это время, чтобы получить ваши необоротные вопросы, прежде чем углубляться в процесс.
Планируя поездку в Тоскану, заблаговременно бронируйте лучшие виллы, дегустации вин и многое другое, особенно если вы путешествуете большой группой.
Шесть месяцев спустя: разбираемся с гайками и болтами
После полугода пришло время заняться множеством движущихся частей и людей, которые свяжут ваше путешествие воедино. Именно тогда Эпштейн предлагает зарезервировать местных гидов, арендовать автомобили и водителей.
Это также время, чтобы начать отслеживать рейсы для любой международной поездки. По данным CheapAir.com, лучшие летние тарифы из США в Европу можно найти на пять-шесть месяцев вперед; рейсы в Африку обычно самые дешевые за три-шесть месяцев; а рейсы в Азию обычно дешевле за четыре месяца до вылета. По крайней мере, присматриваясь к стоимости авиабилетов, теперь у вас будет множество вариантов, как для основных рейсов, так и для местного трансфера, на выбор.
От одного до трех месяцев: застегните все остальное
Последние три месяца - это время, когда вы будете заполнять свой маршрут. «Относительно легкое бронирование столиков в ресторанах, входы в музеи и специальные билеты, специальные транспортные средства и т. д. - все это следует за этим», - говорит Даунт. Вход в значимое историческое здание в нерабочее время, возможно, придется бронировать за несколько месяцев вперед, но даже для самых сложных ресторанов вам обычно нужно бронировать столик только за месяц. Если вы работаете с таким специалистом, как Даунт, они смогут разобраться в графике для вас. В противном случае приступайте к работе через три месяца и знайте, что в некоторых местах вас могут попросить вернуться ближе к датам поездки.
Если вы ранее бронировали что-либо, что вы, возможно, захотите перенести или отменить, также следите за этими изменениями.
Соображения эпохи коронавируса, о которых следует помнить
Все эксперты дают один и тот же совет путешественникам, бронирующим прямо сейчас: ознакомьтесь со всеми правилами отмены, прежде чем вносить деньги - на всякий случай - и утешайтесь вновь обретенной гибкостью в сфере путешествий, даже когда мы въезжаем Неизведанная территория. Самое главное, тратьте деньги только с теми, кому вы доверяете (или убедитесь, что вас поддерживает специалист, компания, выпускающая кредитные карты, или страховой полис).
«Многие туристические операторы предлагают бесплатные консультации и чрезвычайно гибкие варианты поездок», - говорит Маршан. «Если вы не нанимаете специалиста по путешествиям, бронируйте напрямую в отелях, авиакомпаниях, как международных, так и внутренних, а также у поставщиков на местах, которые аккредитованы и уважаемы. Будьте осторожны с использованием сторонних сайтов бронирования, которые могут быть раскрыты, поскольку они пронизаны скрытыми предложениями и условиями."
И хотя многие путешественники жаждут вернуться к старым фаворитам, Эпштейн советует умерить эту ностальгию необходимыми проверками реальности при бронировании, но не позволяйте этому полностью сдерживать вас. «Не судите об отеле или месте назначения по тому, каким оно было несколько лет назад, и сделайте все возможное, чтобы спрогнозировать, каким оно будет в следующем году, исходя из всего, что происходит в мире», - говорит Эпштейн. В этом могут помочь новости назначения и специалист. Несмотря на все это, Эпштейн говорит, что его команда движется к тому, чтобы за год забронировать больше маршрутов, чем когда-либо за всю 30-летнюю историю компании, с одним очевидным, непреходящим преимуществом: путешественники проводят следующий год в ожидании поездки..
Мы ежедневно отчитываемся о том, как COVID-19 влияет на путешествия. Найдите все наши материалы о коронавирусе и туристические ресурсы здесь.