Воспользуйтесь тем, что все собрались за столом, чтобы начать планировать, куда пойти вместе в наступающем году.
Пять лет назад Чез Чесак решил встряхнуться во время затишья после еды/перед десертом на массивномДень благодарения собрания его жены - он раздал туристические каталоги десяткам посетителей.
«Понимая, какая это большая динамичная группа, я не хотел сваливать это на них. Я аккуратно заложил основу», - сказал он, напомнив, что упустил тот факт, что собирался принести несколько каталогов путешествий в групповые электронные письма, которые циркулировали перед ежегодным мероприятием.«С тех пор это стало своего рода вещью. Люди знают, что это произойдет, и они с нетерпением ждут этого».
Чесак, который является исполнительным директоромАссоциации писателей на открытом воздухе Америки, заметил, что, хотя большая семья его жены любила путешествовать вместе, не всегда подходящее место для мозгового штурма, куда двигаться дальше. Поэтому он решил попытаться дать этому процессу немного больше направления, собрав брошюры от туроператоров, которые, по его мнению, могли бы послужить источником вдохновения.
Теперь, когда эта новая традиция укоренилась, семья даже дала ей название - они называют это «передачей соуса для путешествий».
«Это просто отличная возможность сесть и пофантазировать о [местах, куда можно поехать]», - сказал Чесак.
Но они делают больше, чем просто фантазируют. После введения нового обычая семья побывала в Центральной Америке, Китае и на Бонайре. В этом году Чесак планирует представитьМюнхен, Германия, чтобы отпраздновать свое 50-летие в 2020 году - он родился там, но вскоре его семья переехала, и он хочет вернуться.
Если вам нравится идея начать собственную традицию планирования отпусков, вот несколько советов, которые Чесак дал после нескольких лет сглаживания процесса.
Заранее изучите туристические компании
В значительной степени успех этого предприятия будет зависеть от выбора правильного источника вдохновения для ваших друзей и семьи. Это означает, что туристические компании, отели, круизы или любой другой стиль путешествия или направления, которые вы (в буквальном смысле) предлагаете, были проверены. Если у вас или ваших знакомых был положительный опыт работы с определенными компаниями, это отличное место для начала. Если вы не знаете, с чего начать, подумайте о том, чтобы обратиться к турагенту за рекомендациями (а также за помощью в планировании и проведении поездки, если она превратится в нечто довольно сложное). Кроме того, подумайте о динамике группы, стилях путешествий и направлениях, которые, вероятно, подойдут. Это более активный экипаж? Вам нужна эта поездка для работы с несколькими поколениями путешественников? Вы должны представлять идеи, которые имеют смысл для вашей аудитории.
Чесак сказал, что для его клана наличие физических брошюр под рукой действительно способствует обмену опытом и духу сообщества (хотя он признал, что в своей повседневной жизни предпочитает воздерживаться от бумажных брошюр). для более экологичного просмотра электронных страниц).
Он сказал: «Когда у вас в руках физический каталог, гораздо проще сесть вместе и сказать: «Эй, послушайте, я никогда раньше не думал о Хорватии, но это звучит потрясающе». вы можете передать его человеку, сидящему рядом с вами».
Убедитесь, что все вовлечены
Ключ, по словам Чесака, в том, чтобы сделать процесс инклюзивным и демократичным. За праздничным столом своей семьи каждый может предложить любую поездку, даже если она может быть вне ценового диапазона или возможности для отдельных лиц или группы. «Нет ничего плохого в том, чтобы на мгновение пофантазировать», - сказал он, добавив, что путешествия мечты «журавль в небе» также могут превратиться в амбициозные цели. Может быть, младшие члены семьи с высокими мечтами о путешествиях смогут, например, придумать идею по сбору средств или план сбережений.
«Вы должны уважать их голос», - сказал Чесак. Если кто-то предлагает идею путешествия, которая может показаться немного нестандартной, «по крайней мере, вы можете сказать: «О, давай поговорим об этом. Почему это авантюра для вас? Расскажите мне больше», - добавил он, преподнося урок семейной дипломатии так же, как и планирования групповых поездок.
Найти путь к консенсусу
Для каждой семьи или группы друзей процесс выбора той или иной поездки будет выглядеть по-разному. Некоторые семьи более спокойные и приятные, а в некоторых могут быть более сильные личности, из-за чего договориться будет труднее. Для тех, кто беспокоится о том, как прийти к единому мнению по конкретной поездке, команда Чесака предложила отличное решение: сосредоточиться на знаменательном событии или празднике, чтобы помочь принять решение. У кого-то приближается большой день рождения? Возможно, этот человек сам выбирает следующий пункт назначения или тип поездки. Намечается ли на горизонте важная годовщина? Пусть счастливая пара выбирает. Или, может быть, новый выпускник должен выбрать следующую поездку. Если это не сработает, вы всегда можете поставить его на голосование (и даже сделать его анонимным, если потребуется).
Важно помнить, что «просто сказать нет» - это нормально, - сказал Чесак. Если выбранная поездка кому-то не нравится, можно просто взять пропуск.
Как всех организовать
«Позвонить агенту никогда не помешает», - сказал Чесак, отметив, что, если планы путешествия превращаются в более сложную поездку или представляют собой большую группу, настоятельно рекомендуется помощь опытного турагента. В случае с его семьей «честь выбрать [поездку] приходит вместе с бременем стать кем-то вроде лидера поездки. И я говорю бремя в кавычках».
Кто бы ни взял на себя инициативу, потребуется некоторая степень организованности. Представьте выбранный маршрут, включая даты поездки, чтобы люди могли проверить свой бюджет и календари. Затем установите для всех крайний срок, когда они должны либо принять участие в поездке, либо отказаться от нее. В зависимости от того, является ли это бригадой «сделай сам» или группой, которой требуется больше рук, на этом этапе вы захотите решить, собирается ли группа бронировать все поездки самостоятельно или вы хотите нанять турагента. для помощи. Если вы решили воспользоваться услугами туроператора, он также может выступать в качестве организатора группы/поездки и помогать каждому человеку или группе в составе более крупной группы с их планами поездок и бронированием.
«Это значительно упрощает жизнь», - сказал Чесак о работе с туроператором, который специализируется на семейных или групповых поездках. Он добавил, что еще одним преимуществом работы с туроператорами является то, что они могут ответить на вопросы, которые могут возникнуть у членов группы до и во время поездки.
«Все вопросы, все логистические заботы, не дай бог что-то пойдет не так, рейс отменят, багаж потеряют, это потом на вас не свалят, потому что это тоже ваш отпуск», - сказал Чесак. Туроператор становится «щитом для вас и фокусом всех странностей, потому что никому это не нужно».
Странные вещи в сторону, сказал он, просто будьте непредвзятыми, и эпическая групповая поездка, о которой вы начали мечтать где-то между картофельным пюре и яблочным пирогом, скорее всего, станет незабываемым успехом.