Это будет лучший отпуск в моей жизни.
Групповые поездки могут создать или разрушить дружбу, а иногда это тонкая грань между воспоминаниями на всю жизнь с любимыми людьми и совершенно скучной катастрофой. Собрать группу людей с разными интересами и графиками для совместной поездки может показаться почти невозможным, но когда вы можете это осуществить, это так, так хорошо. Вот наше пошаговое руководство по планированию идеального отпуска для друзей.
ИНСАЙДЕРСКИЙ СОВЕТ. Поскольку вы читаете это, я предполагаю, что именно вы планируете свое путешествие. Если нет, отправьте эту историю в HBIC вашего отпуска
Выберите правильный пункт назначения
Это первая и, пожалуй, самая важная часть путешествия: решить, куда идти. Прежде всего, будьте проще и придерживайтесь Европы, Карибского бассейна, Центральной Америки или внутреннего направления. Если вы не группа заядлых любителей путешествий, доставить всех в Азию, Южную Америку, Австралию или Африку будет сложно (не говоря уже о невероятно дорого). Ключом к поиску подходящего места является наличие встроенной деятельности для людей в любое время дня, которая не требует планирования: пляжи, озера, острова или горы - все это хорошие кандидаты. С таким количеством разных интересов посещение города с группой может стать кошмаром. Если поездка достаточно короткая, может быть, на две ночи, жилье может быть отдельным пунктом назначения: ранчо в Айдахо, гасиендой в Мексике или частным островом в Картахене.
Держитесь нужного количества времени
Оптимальное количество времени для группового отдыха - пять дней, максимум. Не планируйте более длительную поездку, если только вы не путешествовали вместе раньше и у вас одинаковый стиль путешествия. Через пять дней интроверты начнут всех ненавидеть, а гиперактивным станет скучно. Кто-нибудь затеет пьяную драку, а вам останется собирать осколки. Просто скажи нет.
Выберите аренду в отличном месте
Вот ключ к путешествию с более чем одним человеком: у людей должно быть свое собственное агентство. Для поездки продолжительностью более двух ночей вам необходимо убедиться, что ваш прокат находится в нескольких минутах ходьбы от следующих мест: кафе, еда, алкоголь и другие люди. Иногда удаленное место кажется хорошей идеей, но у вас неизбежно будет другой график, и вы не хотите нести ответственность за чью-то зависимость от кофеина. Вождение становится раздражающим, особенно в арендованных автомобилях. Доступ к близлежащим рекам, озерам, океанам и бассейнам является плюсом. Плавание - это автоматическая деятельность, и снижение ярости от жары - хороший способ убедиться, что вы все останетесь друзьями после поездки.
Попросить внести депозит
Чтобы спланировать отличное путешествие, вам нужны два ответственных человека: один, который любит электронные таблицы и планирование, и тот, у кого большой лимит кредитной карты. Иногда это один и тот же человек, который идеален. Иногда это не так, поэтому найдите своего самого финансово ответственного друга и попросите его оплатить первоначальные расходы. После того, как вы забронировали аренду, которая будет вашим самым большим групповым расходом, попросите внести залог. Чем ненадежнее друг, тем больше вам понадобится наперед. Чтобы быть в безопасности, бронируйте аренду с щедрой политикой отмены.(Подсказка: это фильтр, который вы можете использовать на Airbnb).
Забронировать билеты
Обычно это происходит так: один человек находит самый дешевый/самый удобный рейс, а затем все остальные следуют его примеру. Используйте Google Flights, чтобы отслеживать цены, авиакомпании, время в пути и остановки, а также выбирать то, что лучше всего подходит для группы в целом, принимая во внимание графики работы и время регистрации и выезда. Отправьте свое подтверждение, чтобы занятые друзья могли купить билет, не проводя исследований.
ИНСАЙДЕРСКИЙ СОВЕТ. Если у вас есть статус миль в авиакомпании, которой вы летите, не бронируйте билеты у друга. Нахождение в отдельном бронировании означает, что вы можете использовать свой статус для повышения класса обслуживания, но если вы забронированы в одном бронировании с кем-то, у кого нет статуса, они потянут вас за собой. В этом нет ни логики, ни причины - это просто одна из тех несправедливых вещей, которые касаются авиакомпаний
Настройка учетной записи Splitwise
Если вы никогда не использовали Splitwise, ваша жизнь вот-вот изменится. Splitwise - это приложение, в котором люди вводят расходы и решают, с кем их разделить. Вам не нужно загружать приложение, чтобы использовать его (один человек может быть ответственным), и вы даже можете вводить свои расходы в местной валюте. Splitwise снимает все стрессы с групповых обедов, потому что это означает, что один человек может оплатить счет, а все остальные вернут его позже. Не нужно делить счет на 12 частей и раздражать официантов. В приложении есть варианты оплаты с помощью Venmo или наличными, и все это очень удобно для пользователя - вам не нужно быть техническим гением, чтобы понять это.
Запланируйте хотя бы один групповой ужин
Путешествие - это особый случай, и это лучший способ отпраздновать годовщину, день рождения или просто факт того, что вы живы. Но путешествие вместе не означает, что вы должны есть каждый прием пищи вместе. Однако, как президент этой поездки, вы должны запланировать один особенный ужин, будь то в классном ресторане, на пикнике или, может быть, даже на кулинарной демонстрации с личным шеф-поваром в доме. Запланировав один групповой ужин, вы можете рассчитывать на него до конца поездки. Люди могут разделиться на более мелкие группы или играть на слух.
Запланируйте хотя бы одно групповое занятие
Надеемся, вы выбрали место, которое само по себе интересно - может быть, симпатичный прибрежный городок с богатой культурой или горный городок с массой развлечений. Но даже в этом случае лучше запланировать одну экскурсию. Идеи включают в себя аренду лодки, поход к сеноту/водопаду/горному озеру или посещение местного тематического парка. Просто убедитесь, что он слегка активен. Не всем хочется ходить на кулинарные курсы или на экскурсию по музею.
Сходить в большой продуктовый магазин
Как планировщик этой поездки, вы должны прибыть одним из первых, в основном, чтобы занять лучшую комнату в доме. Ты заслуживаешь это. По прибытии одна из первых вещей в вашем списке дел - провизия. Посетите продуктовый магазин, чтобы купить все самое необходимое: яйца, хлеб, ингредиенты для салатов и сэндвичей для легкого обеда, кофе, молоко, бумажные полотенца (их всегда не хватает!), сливочное масло, оливковое масло, сыр и крекеры, и, самое главное, выпивка. В зависимости от того, где вы находитесь, важно иметь под рукой пару гигантских бутылок воды, и не забудьте про лед. Для больших блюд, приготовленных дома, вы можете обратиться в другой продуктовый магазин. Проверьте, есть ли в аренде предметы первой необходимости, такие как кофейные фильтры, соль, сахар и перец; а если нет, не забудьте приобрести и их.
Назначить повара
«Давай приготовим ужин вместе» - забавная мысль, но на самом деле это означает, что «один из нас должен готовить ужин, пока все остальные нарезают овощи и пьют вино». Поговорка «слишком много поваров портят бульон» верна, и перепалка на кухне может заставить людей держать обиду до конца поездки. За каждый прием пищи должен отвечать один и только один человек. Если в вашей группе несколько поваров, отлично! Все они могут работать по очереди, и вы даже можете составить график того, кто какие блюда готовит. Ни в коем случае нельзя позволять людям сотрудничать на кухне, потому что это неизбежно ведет к компромиссу, а значит, к посредственности. Су-шеф приветствуется, но только теми, кто готов служить.
Пусть люди делают свое дело
Никого не заставляйте делать то, чего он не хочет. Некоторым нравится ходить в отпуск со своим рабочим компьютером и пытаться наверстать упущенное. Некоторые люди готовятся к марафону и должны каждый день пробегать 10 миль. Некоторые люди ленивы. Другие более энергичны. Это не ваша работа, чтобы убедиться, что люди открывают для себя направление или что они проводят отпуск «правильным» образом - пока все счастливы, вы тоже должны быть счастливы. Если вы единственный, кто провел исследование или знает пункт назначения, можно действовать как вожатый лагеря, но не сержант по строевой подготовке. Лучший способ начать свой отпуск - объявить: «Сегодня я собираюсь [вставить занятие]. Любой желающий может присоединиться ко мне, и я уйду примерно через час. Вы также можете остаться здесь/прогуляться по городу/поболтать у бассейна/заниматься своими делами». Ключ к успешной групповой поездке - гибкость.