Организация мальчишника или девичника может показаться пустяком по сравнению с планированием свадьбы, но шаферам и подружкам невесты есть чем заняться, когда дело доходит до логистики, особенно если вы принимаете торжество - и стайка ожидающих гостей - в чужую страну.
Подарите жениху или невесте незабываемое путешествие и избегайте распространенных ошибок с помощью этих советов по планированию мальчишника или девичника за границей.
1. Удивлять или не удивлять?
Некоторые женихи и невесты хотят контролировать каждый элемент, в то время как другие наслаждаются идеей снять с себя всю ответственность. Если вы организуете поездку за границу без ведома холостяка или девичника, вам нужно будет договориться с их партнером или семьей, чтобы убедиться, что их паспорт действителен, страховка актуальна, а соответствующие сумки упакованы для большого открытия. Хранить планы в секрете может быть дополнительным бременем - всегда есть шанс, что кто-то может проговориться, - но если мужчина или женщина в данный момент любит сюрпризы (и путешествия!), вы заработаете мега очки дружбы.
2. Рассмотрим список гостей
Чем меньше группа, тем легче будет спланировать поездку, но если вы не организуете собственную вечеринку, это не в ваших руках. Независимо от того, распространяется ли приглашение на группу лучших друзей или разношерстную компанию дальних родственников, друзей семьи и коллег, ваша работа заключается в том, чтобы подтвердить цифры, создать подходящий маршрут и провести участников из пункта А в пункт Б. Если вы еще не знакомы с гостями, посоветуйтесь с женихом или невестой, чтобы лучше понять, с кем вам предстоит иметь дело. Возраст - это всего лишь цифра, но если в дело вовлечены пожилые люди (особенно будущие родственники), они могут захотеть отказаться от определенных махинаций - и в идеале поездка позволяет это сделать.
3. Планируйте заранее
Согласование календарей в группе может стать кошмаром, особенно если вы собираетесь путешествовать весной/летом, так называемым «свадебным сезоном», поэтому стоит найти дату как можно раньше. Найдите золотую середину с помощью приложений для планирования, таких как Doodle или WhenAvailable, а затем попросите всех запомнить даты, чтобы их не забронировали дважды. Таким образом, вы также сможете воспользоваться предложениями раннего бронирования и, вероятно, иметь лучший выбор жилья.
4. Приведите финансы в порядок
Очень важно как можно скорее сообщить о деньгах. Стоимость выезда за границу на мальчишник или девичник является самым большим препятствием для въезда для большинства людей, и есть вероятность, что вы будете отсеяны. Поищите в Интернете или поработайте с турагентом, чтобы найти лучшие групповые скидки, и учитывайте сочетание бесплатных мероприятий и дополнительных услуг.
Чтобы избежать отмен в последнюю минуту, с самого начала предоставьте всем гостям реалистичный план сметной стоимости - лучше переоценить, чем потом удивить их дополнительными расходами. Просить гостей выложить дополнительные 250 долларов после того, как они заплатили за гостиницу и авиабилеты, - это рецепт серьезного напряжения.
‘Мальчики организовали автобус для вечеринок, чтобы отвезти нас из аэропорта в наш отель в Будапеште, но не смогли взять с собой достаточно наличных, чтобы оплатить - кхм - развлечения. Нам пришлось остановиться у банкомата, что не было идеальным для всех участников». - Том, постоянный посетитель мальчишника и новобрачный.
5. Общайтесь как профессионал
От того, как вы делитесь информацией с группой, зависит успех или провал путешествия. Капельное кормление неподтвержденными подробностями или бомбардировка людей выбором может привести к длительным дебатам в WhatsApp (на которые ни у кого нет времени) и разочарованию. Если вам нужна помощь, попросите другого члена группы, у которого есть опыт таких поездок, помочь вам принять решение, и сообщайте всем только четкую информацию и ключевые обновления. Напоминайте людям об основах - дате отправления, времени вылета, маршруте - периодически, чтобы никто не забыл!
6. Выберите подходящее жилье
Если вы собираетесь отсутствовать с рассвета до заката (или до 4 утра), то жилье может быть не вашим главным приоритетом, но не бронируйте самый дешевый хостел, который вы можете найти, не рассматривая другие варианты. Аренда дома или виллы может быть намного лучше и удивительно бюджетной, и даже самые холодные гости оценят чистую ванную комнату и удобную кровать. Если ваши планы более сдержанны, приличные раскопки могут стать местом для проведения вечера кино, сеанса баловства или дворецкого в баффе
'Моя подружка невесты планировала утром покататься на байдарках на Майорке, но, когда пошел дождь, я была так рада, что мы остановились на вилле, где мы могли осуществить план Б: послеобеденный чай и массажи.' - Джесс, чья свадьба на Балеарских островах все-таки была солнечной.
7. Повестка дня
Составить маршрут, подходящий для разношерстной группы, сложно, а перегрузить расписание легко допустить ошибку. Хорошее эмпирическое правило - планировать одно значимое мероприятие в день (например, велосипедную прогулку или спа-процедуры), один основной прием пищи и вечерние развлечения. Выделите достаточно времени для каждого из запланированных мероприятий (для отдыха, приведения себя в порядок и других необходимых вещей) и запаситесь дополнительными идеями для импровизированных экскурсий. Если вы собираетесь куда-нибудь, славящееся солнечным светом, не будьте другом хорошей погоды: запасной план на случай плохой погоды - всегда мудрый ход.
‘Девичник может быть слишком много. Последнее, что я посетил в Амстердаме, включало в себя долгий осмотр достопримечательностей, затем урок танцев перед ужином и клуб. У нас было всего полчаса, чтобы 10 девушек собрались и вышли за дверь. Этого никогда не должно было случиться», - Бет, напряженная холостячка.
8. Стань культурным
Вы можете устроить развратную ночь почти где угодно, поэтому не забудьте привнести в поездку немного местной культуры. Мы не говорим о отрезвляющем утре в музее (если это не ваше дело), но как насчет дегустации местных напитков с гидом, урока кулинарии или частной пешеходной экскурсии, чтобы увидеть основные достопримечательности? Эти действия также могут помочь сплотить группу и помочь вам сориентироваться до того, как начнутся вечерние выходки.
9. Развлечения и игры
Большинство классических игр для мальчишника или девичника можно провести где угодно, но почему бы не попробовать что-то другое? Попробуйте бинго в месте назначения, где вы составляете список задач для конкретного места, которые участники соревнуются, чтобы закончить первыми. Например, в Париже список может включать: пить абсент, смотреть на Эйфелеву башню и делать селфи с усатым французом, пусть беззаботные культурные ссылки будут вашим гидом. Поставщики пакетов услуг для девичников и мальчишников часто организуют охоту за сокровищами на основе GPS во время городских каникул, если вы предпочитаете испытанный и проверенный сеанс тимбилдинга.
Хотите подарить жениху или невесте сувенир на память о проводах? Нет, речь не идет о одинаковых татуировках. Попросите всех гостей сфотографироваться во время поездки и добавить их на общий диск. Затем каждый может оглянуться назад с улыбкой или содроганием сожаления, а вы можете создать памятную книгу, чтобы подарить ее своей лучшей подруге, которая скоро выйдет замуж.
Руководство эксперта по планированию свадьбы за границей
8 знаковых свадеб среди знаменитостей
Почему пары, которые путешествуют вместе, остаются вместе