Пристрастие к эффективности? Начните с поиска самой низкой точки за день.
Меня зовут Дженни, и я помешан на эффективности. Все началось в колледже, когда профессор сказал всем в нашем классе использовать приложение, чтобы записывать, как мы проводим время. Вскоре было недостаточно знать, сколько я работал. Я также хотел знать, насколько хорошо я работаю. Четыре года спустя я теперь провожу свободное время, поглощая последние мудрости таких писателей, как Тим Феррис и Мари Кондо.
Моя последняя навязчивая идея - это книга Дэниела Пинка «Когда: научные секреты идеального времени». Пинк обрисовывает в общих чертах то, что он называет скрытым паттерном повседневной жизни - идею о том, что у каждого из нас есть уникальная «впадина», определенное время в течение
день, когда наша энергия и настроение резко упадут. Хотя этого нельзя избежать, Pink считает, что мы можем максимизировать нашу продуктивность, планируя это. Первый шаг - записывать свое поведение в ежедневный счетчик времени в течение недели, чтобы узнать, когда наступает ваша низкая точка. Каждые 90 минут, начиная с 7 утра, вы отвечаете на три вопроса: Что я делаю? Насколько я мысленно бдительным? Насколько я энергичен? Мои данные показали явный провал, начавшийся между 3 и 4 часами дня. и достигает дна в 5:30. Другими словами, мои часы пик - 10 утра. до 15:00.
Как только вы определите свою корыто, Пинк предлагает несколько советов, которые каждый может использовать, чтобы лучше использовать свое время. (Например, многие из нас тратят свои самые продуктивные утренние часы на электронную почту.) Но я хотел по-настоящему оптимизировать свой распорядок дня. Для этого я разработал трехнедельный тест. В первую неделю я работал во время кормления. Во втором я запланировал на это время свой обеденный перерыв. В третьем я взял часовой обед в 12:30 и пару десятиминутных перерывов в других точках. Я вел строгий дневник, и то, что поначалу казалось очень субъективным экспериментом, дало некоторые удивительно полезные результаты.
Первая неделя
Работа в течение моего периода кормления - это то, чем я занимаюсь всю свою жизнь, и это утомительно. К 16:00 мне часто приходится уговаривать себя продолжать работу над проектом. Перед тестом я просматривал Twitter или болтал с коллегами в Slack. Но теперь у меня было правило: никаких внеплановых перерывов. Так что я упорно трудился. К четвергу я прибегла к покупке причудливого спрея для лица, чтобы распыляться во время дневного спада. Это не помогло мне сосредоточиться, но, судя по моим записям, было приятно.
Неделя вторая
На втором этапе моего теста время пролетело незаметно. Я стремился выполнить все свои самые сложные задачи (составление отчетов, анализ данных, написание предложений) к 16:00. Затем я сделал перерыв, оставив более приземленные вещи в своем списке дел (ответы на электронную почту, поиск фотографий для аккаунта Outside в Instagram) на конец дня. Я испробовал несколько стратегий перерыва: поход в скалодром, занятия йогой дома, выполнение поручений и сон. Это было блаженно, но после этого мой мозг все еще был в тумане. Я часто обнаруживал, что задерживаюсь в офисе допоздна, потому что мне требовалось больше времени, чтобы вернуться в зону.
Неделя третья
Обед около полудня был для меня срывом - это вдвое сократило мое утреннее настроение. Но десятиминутные перерывы были спасением. Приготовление и употребление в пищу здоровой закуски, прогулка по зданию и заход в офис коллег, чтобы поболтать, были практиками, которые я нашел наиболее укрепляющими. Если у вас нет гибкой офисной культуры, добавьте перерывы в свой календарь и относитесь к ним так же серьезно, как к встрече. Как пишет Пинк: «То, что запланировано, делается».
Вердикт
Я придерживался графика со второй недели с небольшой поправкой: я работаю без перерыва до полудня, а затем беру перерыв вне офиса около трех. (Прерывание на час раньше дает мне время снова устроиться.) Рабочий день проходит намного быстрее, чем когда я заставлял себя обедать в 12:30, что полностью снизило мою продуктивность. Весь этот процесс прошел отлично, но я знаю, что скоро снова забеспокоюсь. Кто-нибудь читал в последнее время книги, изменившие жизнь?