Все говорят об Облаке - оно звучит по телевидению и радио, в журналах и газетах, оно наводняет Интернет, представляя его как революционную технологию, которая определит будущее. Для большинства людей облачные вычисления ничего не значат, поскольку слова «облако» и «вычисления» звучат очень запутанно и только заставляют их казаться чем-то чрезмерно вызывающим и недоступным. Хотя реальная технология, лежащая в основе облака, может быть сложной, концепцию облачных вычислений на самом деле довольно просто понять. В этой статье я очень простыми словами объясню облачные вычисления и расскажу об облачном хранилище для фотографов - что оно может предложить нам сейчас и в будущем и стоит ли нам использовать его преимущества сегодня.
Независимо от того, создаете ли вы резервные копии своих фотографий на внешнем жестком диске или устройстве хранения данных, вам также следует регулярно создавать резервные копии своих фотографий в другом месте. Во многих случаях фотографы по глупости полагают, что их данные в безопасности только потому, что кто-то им об этом сказал. Каким бы избыточным ни было ваше хранилище, всегда существует угроза кражи, неправильного использования, различных аварий и стихийных бедствий, которые могут привести к потере данных. Представьте себе, что вы теряете все, над чем работали до сих пор: все фотографии ваших клиентов, изображения вашего портфолио и библиотеки фотографий, на редактирование и систематизацию которых вы потратили бесчисленное количество времени. Готовы ли вы потерять все это? Если нет, то вам следует оценить хорошую стратегию резервного копирования. Я часто получаю вопросы от наших читателей о резервном копировании больших библиотек фотографий без больших затрат. Некоторые думают об инвестировании в локально подключаемые решения для хранения данных от таких компаний, как QNAP и Drobo, в то время как другие задаются вопросом о решениях для онлайн-резервного копирования, которые с каждым днем становятся все более доступными. «Во что мне сейчас инвестировать?» кажется, в этом вопрос. Крупные локально подключенные решения для хранения резервных копий могут оказаться довольно дорогими при покупке и сверхурочном обслуживании. Является ли онлайн-хранилище хорошей альтернативой локальному хранилищу? Я постараюсь ответить на этот вопрос вкратце, но сначала позвольте мне поговорить об облачных вычислениях и объяснить, что такое технология облачного хранения.
1) Что такое облачные вычисления?
Вот упрощенное объяснение облачных вычислений. Представьте себе крупную компанию, в которой работает множество подрядчиков, готовых работать на вас в любое время, когда вы этого захотите. Вы можете нанять только одного подрядчика, если вы не заняты, или вы можете нанять сразу несколько подрядчиков в пик сезона, без необходимости нанимать их на постоянной основе. Как и ваш счет за электроэнергию, ваши расходы остаются низкими, когда ваш бизнес работает медленно, и автоматически увеличиваются по требованию, когда вы заняты, поэтому вы платите только за тех подрядчиков, которых действительно используете. Подрядчик, которого вы освобождаете от работы, переходит на работу к другому, поэтому его время не тратится зря. Один подрядчик может выполнять несколько работ для вас и других компаний одновременно, и его работодатель заботится о нем, следя за тем, чтобы другие подрядчики помогали ему, если он перегружен. Компания счастлива, потому что она эффективно использует свой персонал за счет совместного использования ресурсов, и вы, как клиент, тоже счастливы, потому что вы платите только за то, что действительно используете. Вы не знаете и не заботитесь о том, как нанимаются эти подрядчики, какие у них смены и графики и сколько компания им платит. Все, что вы знаете, это то, что они доступны для вас в любое время по фиксированной ставке. Если спрос на подрядчиков растет, компания, которая их нанимает, может получить гораздо больше заработной платы, чтобы удовлетворить спрос. Поэтому, если вы добьетесь успеха и ваш бизнес будет очень быстро расширяться, компания сможет предоставить достаточно ресурсов для вашего роста.
Теперь представьте себе эту компанию с подрядчиками как «облако» (термин «облако» на самом деле является метафорой Интернета, который на сетевых диаграммах обычно обозначается как облако). Облако может располагаться где угодно в Интернете и состоять из нескольких взаимосвязанных мест. Подрядчиков можно рассматривать как физические единицы (серверы), которые можно добавлять или удалять из облака. Эти устройства могут служить разным целям - они могут обеспечивать вычислительную мощность, физическую память или размещать конкретные приложения. Работая вместе, эти устройства/серверы можно динамически распределять между разными клиентами в зависимости от их потребностей. Возможно, вы этого не знаете, но вы уже видели и испытали облачные вычисления и, возможно, сегодня используете их ежедневно. У вас есть учетная запись электронной почты в Google, Microsoft или Yahoo? Они размещаются в больших облаках. Смотрели видео на Youtube или общались с друзьями на Facebook? Да, они тоже работают с облаками.
1.1) Почему облачные вычисления становятся популярными?
Так почему же облачные вычисления становятся настолько популярными и что движет спросом? В прошлом компании тратили большие суммы денег на создание, обслуживание и расширение центров обработки данных для размещения своих онлайн-приложений. В то время как очень крупные предприятия могли позволить себе иметь собственные центры обработки данных, более мелким компаниям было трудно успевать за их ростом, поскольку более высокие нагрузки означали быстрое добавление дополнительных вычислительных ресурсов и ресурсов хранения. Со временем размер и мощность небольших центров обработки данных стали препятствием для роста, и компании были вынуждены переносить свои центры обработки данных в более крупные помещения, что было очень дорогостоящей операцией. В то время большинство компаний не могли справляться с периодическими высокими нагрузками от сайтов с высокой посещаемостью. Вирусное видео на Youtube сегодня может получить миллионы просмотров всего за несколько часов, что возможно только потому, что Youtube размещается в большом облаке, способном справиться с такой нагрузкой. Компании, владеющие большими облаками, имеют достаточную мощность для обслуживания большого количества клиентов, поэтому теперь они ориентируются на более мелкие компании, чтобы увеличить их доходы и помочь этим компаниям значительно сократить расходы на центры обработки данных. Давайте теперь поговорим об облачном хранилище.
1.2) Облачное хранилище
Как я уже отмечал в начале этой статьи, локальное хранилище резервных копий сопряжено со многими потенциальными проблемами. Его покупка и обслуживание обходятся дорого, требуется ваша готовность устранять возникающие проблемы, и он подвержен неправильному использованию, кражам, авариям и стихийным бедствиям. Также требуются некоторые технические знания для настройки, эксплуатации и автоматизации в целях резервного копирования. Наконец, хранилище резервных копий должно иметь правильный размер и достаточную емкость для роста. Что, если бы у вас была возможность резервного копирования данных в удаленное хранилище, неограниченное хранилище и вам никогда не приходилось бы беспокоиться о резервном копировании этого хранилища или его обслуживании в случае сбоя? Именно тогда в игру вступает облачное хранилище - оно может практически обеспечить неограниченное хранилище с очень низким риском потенциального сбоя.
Помните, я говорил, что физические устройства в облаке могут выполнять разные функции, например обеспечивать вычислительную мощность и хранилище? Представьте себе тысячи и тысячи взаимосвязанных жестких дисков в больших коробках, которые образуют один огромный и расширяемый массив хранения данных в облаке. Если он начинает заполняться, компания, которая его обслуживает, предлагает еще больше места для хранения, делая его динамичным и практически неограниченным. Облачное хранилище контролируется круглосуточно 7 дней в неделю автоматизированными системами и профессиональным персоналом, и любые потенциальные проблемы устраняются немедленно в момент их возникновения. Вы покупаете или арендуете место для хранения, которое динамически выделяется вам из этого расширяемого хранилища, и платите только за то, что вы фактически используете, поэтому не происходит пустой траты ресурсов как для компании, так и для вас как клиента. Та же самая технология облачного хранения сегодня доступна нам, конечным пользователям, по привлекательным ценам.
2) Типы облачных хранилищ для фотографов
Сегодня фотографам доступно несколько типов облачных хранилищ:
- Общественное/общественное сетевое облачное хранилище - вы загружаете файлы в облако через браузер или другое внешнее программное обеспечение, и ваши файлы становятся мгновенно доступными через веб-интерфейс. Этот метод используется популярными сайтами обмена фотографиями, такими как Flickr и Smugmug. Вы можете купить неограниченное пространство и загрузить столько фотографий и видео, сколько захотите. Однако существуют определенные ограничения, которые делают непрактичным использование таких сайтов для целей резервного копирования. Во-первых, вы не можете загружать файлы RAW, а во-вторых, вы не можете легко загрузить все фотографии обратно на свой компьютер, сохраняя при этом структуру папок. По цене это самый дешевый тип облачного хранилища.
- Синхронизация локальных/гибридных папок - установлен клиент, который отслеживает изменения в определенной папке на вашем компьютере. Как только в этой папке создается новый файл, он автоматически загружается в облако через ваше подключение к Интернету. Возможно, вы слышали о таких сервисах, как Dropbox, Livedrive, Google Drive и Copy (сейчас прекращено), которые могут это сделать. Цена зависит от объема хранилища, для которого вы хотите создать резервную копию. Большинство этих сервисов предлагают бесплатные пакеты для начала работы, и вы можете ежемесячно платить за дополнительное хранилище. Преимущество этого типа облачного хранилища заключается в том, что структура ваших папок всегда обновляется автоматически, и система сохраняет старые версии ваших файлов. Вы также можете легко обмениваться файлами между компьютерами и семьей/друзьями. Для множества разных платформ предусмотрено множество различных инструментов для доступа к данным. Цены обычно выше, чем в общедоступном облачном веб-хранилище.
- Выделенное/частное облачное хранилище - вы покупаете в облаке столько места, сколько вам нужно, и используете его по своему усмотрению. Вы можете загружать файлы вручную или установить клиентское программное обеспечение, которое автоматически синхронизирует определенные папки на вашем компьютере. Вам решать, хотите ли вы сохранить локальную копию резервной копии или нет. Пространство, которое вы покупаете, принадлежит только вам и не передается другим, как в Flickr. Есть много разных компаний, таких как Amazon, которые предоставляют услуги облачного хранения. Множество различных способов хранения и извлечения ваших данных, но для их эффективного использования могут потребоваться некоторые технические навыки. В зависимости от объема хранилища, который вам нужен, этот тип облачного хранилища может оказаться очень дорогим. Есть несколько удобных для фотографов сайтов, таких как Mosaic Archive, которые позволяют загружать изображения напрямую через Lightroom.
Есть еще одно облачное хранилище, специально предназначенное для фотографов. Например, Photoshelter - это облачное хранилище сообщества, имеющее веб-интерфейс для загрузки и скачивания файлов. Вы можете получить доступ к своей учетной записи через FTP и использовать плагины для Aperture и Lightroom для экспорта изображений непосредственно в свою учетную запись. Также поддерживается загрузка изображений в формате RAW. Эти сервисы очень быстро набирают популярность и являются отличной альтернативой популярным сайтам, таким как Flickr. Если у вас проблемы с пропускной способностью при загрузке, вы даже можете отправить свой жесткий диск.
Итак, какой тип облачного хранилища подойдет вам для резервного копирования? Публичное/общественное облачное хранилище, очевидно, является самым дешевым, но и наименее гибким. Вы можете хранить только изображения или видео, отличные от RAW, и получение и восстановление всех ваших данных может оказаться очень затруднительным. Синхронизация локальных/гибридных папок - гораздо лучшая, более гибкая и относительно недорогая альтернатива, но имеет свои проблемы, такие как ограничения хранилища. Выделенное/частное облачное хранилище - лучший выбор, но оно может оказаться очень дорогим, если у вас есть терабайты данных. Так что волшебной таблетки не существует - вам нужно оценить свои приоритеты и решить, что лучше всего подходит именно вам. Вам нужно хранить резервную копию файлов RAW в Интернете или формата JPEG будет достаточно? Вам нужно хранить резервные копии всех изображений, снятых на сегодняшний день, или только за последние несколько лет? Есть ли у вас стратегия архивирования старых данных, которые вам больше не нужны? Вам следует попытаться ответить на эти вопросы и придумать хорошую методологию, которая подойдет для вашего фотобизнеса. Ниже я расскажу о своей стратегии/рабочем процессе резервного копирования и о том, как я сегодня использую облачное хранилище для своих нужд.
3) Проблемы и ограничения облачного хранилища
Прежде чем я расскажу о своей стратегии резервного копирования и о том, как я использую облачное хранилище, позвольте мне сначала поговорить о проблемах и ограничениях облачного хранилища. Прежде всего, забудьте об использовании облачного хранилища в качестве единственного хранилища - это означает, что облачное хранилище не может заменить жесткий диск вашего компьютера, по крайней мере, пока. Если вам не хватает места и вам нужно больше места для хранения фотографий, у вас есть два варианта: либо расширить пространство на жестком диске, купив внутренние жесткие диски большего размера, либо купить дорогие внешние решения для хранения данных от таких компаний, как QNAP и Drobo, которые можно подключить к компьютеру через сеть или кабель USB/firewire. Облачное хранилище на этом этапе следует использовать только для целей резервного копирования, главным образом из-за ограничений скорости между вами и облаком. К сожалению, многие фотографы не понимают тот факт, что их пропускная способность для загрузки часто ограничивается их интернет-провайдером ниже 1 Мбит, что очень мало для загрузки огромных объемов данных. Я видел случаи, когда фотографы перемещали большое количество файлов в свою папку Dropbox, а затем переформатировали свои компьютеры, не позволяя Dropbox полностью синхронизировать папку с облаком. Очевидно, что большая часть их файлов была потеряна навсегда по их собственной глупости и невежеству. Итак, вот краткий обзор проблем и ограничений облачного хранилища:
- Облачное хранилище сегодня нельзя использовать в качестве основного хранилища для ваших фотографий, поэтому его следует использовать только в целях резервного копирования.
- Облачное хранилище требует хорошей пропускной способности для резервного копирования большого количества больших файлов. Если вы хотите создать резервную копию файлов RAW и TIFF, рассмотрите возможность увеличения пропускной способности, чтобы можно было загружать большие файлы, или создайте резервную копию данных на внешнем диске и сохраните их в другом месте. Ситуация, в которой вы не хотите оказаться, заключается в том, что синхронизация не может быть завершена до того, как вы сохраните больше данных в своей рабочей папке.
- Восстановление файлов из облачного хранилища также потребует хорошей пропускной способности, если вы хотите сделать это быстро.
- Хотя риск потери данных в облаке очень низкий, я настоятельно не рекомендую использовать его в качестве основного резервного копирования. Жесткие диски дешевы, поэтому сначала следует выполнить резервное копирование данных локально. Были случаи, когда люди теряли свои аккаунты Flickr из-за ошибки оператора без возможности восстановить свои фотографии.
- Облачное хранилище для больших объемов данных обычно обходится намного дороже, чем локальное. Если объем вашей библиотеки фотографий превышает 500 ГБ, вероятно, будет дешевле хранить ее локально.
- Некоторые поставщики облачных хранилищ ограничивают максимальный размер файлов, которые вы можете загрузить в свою систему. Например, Flickr ограничивает размер изображения 20 МБ для учетных записей Pro.
- Доступ к файлам иногда ограничен определенной веб-страницей. Если вы используете общедоступное/общественное облачное хранилище, вы можете получить доступ к своим файлам только через их веб-сайт. Из-за этого вы, вероятно, увидите рекламу, и компания сможет изменить формат презентации фотографий в любое время.
О, и еще кое-что: однажды я видел, как один фотограф предложил другому фотографу использовать Dropbox для обмена каталогом Lightroom между компьютерами. Это действительно плохая идея по двум причинам: каталоги Lightroom могут стать очень большими, и у Dropbox не будет возможности быстро синхронизироваться, а изменения, написанные разными людьми, не будут синхронизироваться правильно, если над одним и тем же каталогом Lightroom одновременно работает более одного человека. время. Позже на этой неделе я напишу отдельную статью о совместном использовании каталогов Lightroom.
4) Моя стратегия резервного копирования и то, как я использую облачное хранилище
Вот моя стратегия резервного копирования и то, как я использую облачное хранилище для резервного копирования своих данных:
- Для моего каталога Lightroom и изображений RAW я использую два зеркальных внутренних жестких диска емкостью 2 ТБ со скоростью 7200 об/мин. Пока что весь мой каталог умещается в этом локальном хранилище, но я близок к тому, чтобы исчерпать его, поэтому в следующем году я буду архивировать свои старые файлы на другой зеркальный внешний жесткий диск. Данные зеркалируются автоматически, поэтому в случае сбоя одного жесткого диска я смогу быстро восстановить данные со второго.
- У меня есть внешнее сетевое хранилище Netgear ReadyNAS Pro, которое автоматически создает резервные копии моих данных с зеркальных дисков ежедневно в ночное время
- Раз в месяц я делаю резервную копию своих данных на другой внешний зеркальный диск и сохраняю их в другом месте.
- Я периодически экспортирую все свои изображения из каталога Lightroom в формате JPEG (полный размер, качество 80%) в отдельную папку на своем компьютере, которая автоматически синхронизируется через клиент облачного хранилища Symform. Я сохраняю ВСЕ свои изображения в формате JPEG в облаке. Загрузка обычно занимает некоторое время с моей загрузкой в 20 Мбит и ограничением пропускной способности загрузки в 5 Мбит через CenturyLink, поэтому я оставляю свой компьютер включенным до тех пор, пока синхронизация не завершится на 100%. Раньше я использовал для этого Dropbox Pro 100, но теперь я получаю 200 ГБ бесплатного хранилища с Symform и неограниченное хранилище всего за 10 долларов в месяц, поэтому я недавно перешел на него. Если я потеряю все, я смогу хотя бы восстановить полные изображения JPEG из облака.
Я могу спать спокойно, потому что знаю, что мои данные в безопасности. Я уверен, что вышеизложенное может показаться излишним для большинства фотографов, но мы с Лолой ведем бизнес, и нам нужно быть уверенными в том, что наши данные в безопасности. Как минимум, вам следует делать №1 и №3 из приведенного выше списка.
5) Будущее облачных вычислений для фотографов
Без сомнения, за облачными вычислениями будущее. Но за этим ли будущее фотографов? Сможет ли он когда-нибудь заменить ваши жесткие диски и стать вашим основным хранилищем с автоматическим резервным копированием? Пока проблемы с пропускной способностью не будут устранены (а это займет много лет), я не вижу, как это произойдет. В идеальном мире мне бы хотелось иметь быстрый гигабитный доступ к Интернету для загрузки и выгрузки файлов из дома. Разве не было бы здорово, если бы существовала облачная версия Lightroom или Aperture, которую можно было бы запускать прямо из Интернета и все ваши файлы хранились бы в облаке? Скорость вашего компьютера не будет иметь значения, и вы сможете работать с изображениями на таком устройстве, как iPad, поскольку вам не потребуется локальная вычислительная мощность или хранилище. Возможно, я слишком много смотрю в будущее, но возможности облачных вычислений безграничны.
На данный момент я надеюсь увидеть две вещи для фотографов в ближайшем будущем: более высокий предел пропускной способности загрузки от интернет-провайдеров для целей резервного копирования и больше предложений от компаний, занимающихся облачными хранилищами, для хранения больших объемов данных по разумным ценам.