Сцена готова. Во время недавней поездки в любимое место с будущим супругом вы проснулись от яркого солнца, посмотрели на туманные горы, вдохнули тонкие испарения вашего кофе и подумали: «Я мог бы жениться здесь». Вы воодушевлены перспективой отпраздновать свою свадьбу в этой прекрасной стране, прежде чем внезапно наступает реальность. Как, черт возьми, вы собираетесь это сделать?!
Я слышу вас. После 4 лет работы организатором свадеб и координатором в Великобритании я взялся за грандиозную задачу по планированию свадеб в Португалии. Было непросто ориентироваться на зарубежном рынке с нетрадиционным, ярким стилем и твердыми убеждениями. Но, о чудо, я научилась и теперь работаю с клиентами в 5 разных часовых поясах, чтобы воплотить в жизнь свадьбу их мечты в Португалии. Планирование свадьбы за границей не должно быть чем-то пугающим, поэтому вот мои советы, которые помогут вам начать.
1. Выберите место, которое что-то для вас значит
Вы были бы удивлены тем, как воспринимаемая сексуальность страны предсказуемо превращает ее в приманку для свадеб. Конечно, приятно пожениться в месте, о котором все говорят, и я счастливо катаюсь на волне вновь обретенной привлекательности Португалии в последние пару лет; но планирование свадьбы настолько личное, что выбор места с личной связью является ключевым. Будь то семейные узы, первый отпуск или даже идиллическое место, которое вы всегда хотели посетить, эта эмоциональная связь сделает вашу свадьбу незабываемой.
2. Не решайтесь жениться за границей, чтобы сэкономить деньги
Меня сбивает с толку количество дезинформации о стоимости выездных свадеб. Благоприятный обменный курс и мелкие поставщики могут дать вам немного большую отдачу от затраченных средств, но транспорт, проживание, трансферные сборы и мероприятия до и после проведения мероприятий - все это складывается. Не говоря уже о гостях, которые хотят исследовать окрестности в рамках празднования. Эти дополнительные расходы могут означать, что вы безубыточны, но могут легко увеличить стоимость свадьбы дома.
Правильный настрой и исследования являются важной частью планирования свадьбы в месте назначения - не думайте, что это дешевле. Как правило, начинайте со 100 фунтов/долларов/евро (независимо от местной валюты) на человека, чтобы покрыть только расходы на место, еду и напитки. Отсюда вы можете увеличить остальную часть своего бюджета.
3. Ставьте своих гостей на первое место
Это основной принцип планирования любой свадьбы: ваши гости будут тратить много времени и денег на вашу свадьбу, и их впечатления должны быть в приоритете. Это не значит идти на компромисс со своими мечтами (если только это не включает 4-часовой час коктейля на палящем солнце, одно канапе на человека и клоун, поющий песню Barbie Girl в течение дня).
Подумайте, как бы вы подошли к этому как гость: транспортное сообщение, тень и места для отдыха в жарких местах, доступное жилье и т. д. В вашем списке гостей много детей? Присутствие няни или аниматора на месте, чтобы они были счастливы в течение дня, сделало бы родителей счастливыми. Часто именно мельчайшие детали заставляют ваших гостей чувствовать, что их действительно ценят и о них заботятся. Ведь ваша цель - хорошо провести время с гостями, а не вопреки им!
4. Не заставляйте гостей гадать
Один из главных подводных камней, который я вижу: отсутствие связи с гостями. Это выходит далеко за рамки заметки «Сохранить дату» и приглашений. Вам нужны приветственные руководства, свадебные веб-сайты и обновления по электронной почте. Быть гостем на свадьбе за границей без подробного веб-сайта - это все равно, что перемещаться по лондонскому метро с завязанными глазами и в пьяном виде. Они, вероятно, могли бы добраться до места назначения, но будут взволнованы, раздражены и растеряны. Не самое удачное начало путешествия всей жизни.
Иди за борт! Помимо основ вашей свадьбы (где, когда, время, выбор меню), расскажите людям, как лучше всего провести время в стране. Имейте подробный раздел часто задаваемых вопросов о транспорте, мероприятиях, фразах на местном языке и практических советах по уходу за здоровьем. Изучите местные варианты размещения в разных ценовых категориях и предоставьте ссылки на них. Чем больше информации вы предоставите, тем лучше будут впечатления ваших гостей.
5. Наймите свадебного организатора (но только если он вам нужен)
Удивительно, но я не думаю, что вам на 100% нужен свадебный организатор, чтобы спланировать свадьбу в месте назначения. Многие пары с удовольствием принимают вызов и прекрасно проводят время в процессе. Если вы прирожденный организатор, исследователь и руководитель проекта, вам это очень понравится. Тем не менее, если вы гораздо больше заинтересованы в планировании идеального приключения для медового месяца, чем в просмотре нескольких переведенных страниц Google для кейтеринговых компаний, планировщик может помочь вам избавиться от свадебных хлопот.
Как профессионалы, мы можем управлять вашим бюджетом, находить идеальное место, находить поставщиков, договариваться о ценах и, как правило, не давать вам взорваться, если планирование не в ваших интересах. В общем, мой совет: делайте все шаг за шагом. Планирование свадьбы может показаться сизифовым заданием из бесконечных электронных таблиц, электронных писем и переговоров.
Если разбить его на большие куски и следовать этим принципам, обещаю, это будет не так сложно. Дайте себе достаточно времени, следуйте инструкциям, и вы будете на пути к свадьбе своей мечты!