Прочитайте важные советы о том, как работать удаленно.
В связи с пандемией COVID-19 в этом году тысячи людей перешли на удаленную работу.
Работа из дома (или за границей) может быть сложной задачей для тех, кто привык к структуре офисной работы, но цифровые кочевники могут помочь. Цифровые кочевники - это путешествующие по миру предприниматели с ноутбуками, которые выбрали удаленный образ жизни задолго до того, как пандемия сделала его нормой.
«Работать из любого места могут не только фрилансеры или индивидуальные предприниматели - предприниматели и сотрудники тоже могут работать из любого места», - говорит Авин Клайн, давний цифровой кочевник и основатель eScale, компании, занимающейся маркетингом и веб-дизайном в сфере электронной коммерции. агентство.
Это никогда не было более верным, чем в этом году, когда легионы сотрудников стали удаленными работниками практически за одну ночь. Многие крупные компании объявили о постоянной политике удаленной работы (некоторые необязательные), и офисы по всему миру превратились в города-призраки.
К счастью, с появлением все большего числа направлений - от Барбадоса до Арубы и Дубая - предлагающих привилегии и визы для путешественников, которые хотят остаться на длительный срок, сотрудники и самозанятые понимают, что они могут получить свой пирог (надежный работу и стабильный доход) и кушать (регулярно исследуя мир).
«Это образ жизни не для всех - вы должны знать это заранее», - говорит Скотт Эдди, постоянный путешественник и ведущий программы Lifetime Video Globetrotter. «Но есть огромный плюс, если вы сможете сделать все правильно».
Независимо от того, выбрали ли вы образ жизни удаленной работы или просто ищете советы о том, как сделать вашу текущую работу на дому более приятной, продуктивной и эффективной, эти опытные цифровые кочевники помогут вам.
1. Создайте в своем доме место исключительно для работы
Чейз Даймонд, специалист по почтовому маркетингу, который пять лет работал из дома, подчеркивает важность разделения работы и личной жизни.
«Я обнаружил, что очень полезно иметь в своем доме место, специально предназначенное для работы», - делится он. «Я более продуктивен, когда постоянно использую место, которое, как я знаю, предназначено только для работы. Раньше я работал за своим обеденным столом или диваном и постоянно отвлекался, так как использовал те же самые места для других дел., Было сложно провести грань между работой и другой деятельностью."
Аарон Носбиш, давний цифровой кочевник и специалист по цифровой рекламе, соглашается. «Найдите специальное место для работы и не используйте одно и то же [место] для отдыха или других занятий, особенно для сна», - советует он.
Еще один способ включить свой рабочий мозг без сигналов окружающей среды, таких как поездка на работу и работа в кабине, - это создать рутину с вашими собственными триггерами - да, самоиндуцированным павловским обусловливанием - чтобы активировать продуктивное, сфокусированное пространство. Попробуйте включить определенный плейлист, нанесите эфирное масло цитрусовых или мяты на запястья или закройте двери и окна, чтобы не отвлекаться.
Если вы планируете работать во время путешествия, вам необходимо учитывать это при обеспечении жилья. Не полагайтесь на кофейни и другие общественные места для работы, так как вы не можете контролировать окружающую среду, и это не является устойчивым решением. И не бронируйте студию или квартиру с одной спальней, особенно если вы путешествуете с партнером, который также работает из дома. Стоит выложить больше денег за просторную комнату и отдельные рабочие места, будь то в вашем Airbnb или, что еще лучше, временно присоединиться к коворкингу и встретиться с единомышленниками.
2. Первоклассный Wi-Fi не подлежит обсуждению
" Возьмите один из лучших тарифных планов Wi-Fi", - говорит Даймонд. «Сначала я выбрал базовый план, который какое-то время работал нормально, но как только все остальные начали работать из дома, а все дети в округе начали ходить на онлайн-уроки, базовый план больше не подходил».
Другие люди поблизости могут повлиять на скорость вашего интернета, и теперь, когда все больше людей полагаются на подключение к Интернету в своей повседневной жизни - как в личном, так и в профессиональном плане, - возможно, пришло время для обновления.
" Пропускная способность и использование моего базового тарифного плана приводили к тому, что у меня был очень медленный интернет, а иногда даже отсутствовал интернет, потому что у всех моих соседей были одинаковые тарифные планы, и мы все (непреднамеренно) занимали пропускную способность друг у друга, "объясняет Даймонд. «Я перешел на один из планов более высокого уровня, и у меня не было никаких проблем в течение длительного времени».
Если вы работаете в дороге, первым важным шагом станет устранение ситуации с Wi-Fi. Вы не можете полагаться на Wi-Fi в кафе или библиотеках, особенно сейчас, когда многие предприятия закрыты, работают в разное время, препятствуют длительному пребыванию или вообще не разрешают обедать. Поэтому обязательно уточните в отеле или на Airbnb, насколько быстр и надежен интернет.
Перед бронированием не стесняйтесь попросить доказательства, например скриншот из теста скорости интернета, подтверждающие, что Wi-Fi не будет ограничивающим фактором, пока вы работаете в дороге.
3. Сделайте упражнения привычкой
«Сохраняйте дисциплину во время тренировок», - рекомендует Носбиш. «Физические упражнения и умственное благополучие напрямую связаны друг с другом. Когда вы кочуете, легко расслабиться, поэтому найдите упражнения или процедуры, которые вы можете использовать независимо от того, где вы находитесь и какая погода».
Марк Миллер, проработавший удаленно девять лет, согласен. «Убедитесь, что вы регулярно выделяете время для физической активности, не связанной с работой. Поддерживайте частоту сердечных сокращений выше 120 ударов в минуту каждый день в течение как минимум 30-45 минут».
Здоровое питание - еще один важный элемент продуктивной работы, но это может быть особенно сложно во время поездок в незнакомые места. Боритесь с этим, планируя завтрак и обед, чтобы не проголодаться, не отвлекаться и не отчаиваться в течение рабочего дня.
4. Инвестируйте в правильное оборудование и вооружитесь правильными инструментами
Часть радости быть цифровым кочевником заключается в том, что вам не нужно ничего, кроме самого необходимого: компьютер и телефон должны покрыть это. Но если вы собираетесь заниматься этим некоторое время или если ваша работа требует надежных и высокопроизводительных технологий, вам следует инвестировать в инструменты, упрощающие вашу жизнь.
Учитывайте также, какое программное обеспечение вы используете. «Создайте свой «технологический стек» и придерживайтесь его», - рекомендует Носбиш. «Все различные онлайн-инструменты могут быть ошеломляющими, поэтому определите, что лучше всего подходит для вас - и что лучше всего интегрируется с другим программным обеспечением в вашем стеке - и придерживайтесь этого."
Повышение качества удаленной работы не обязательно означает потерю денег: вы можете сделать небольшие инвестиции, которые принесут большую пользу. Носбиш говорит, что Krisp, приложение для шумоподавления, является отличным инструментом для устранения фонового шума при работе в кафе или коворкинге. Вы можете получить 120 минут в неделю бесплатно или заплатить около 5 долларов в месяц за неограниченное использование.
Другим популярным инструментом является Slack, платформа, которая оптимизирует общение между командами. «Полное использование Slack для общения в наших командах значительно упростило переход к работе из дома», - говорит Ник Шакелфорд, соучредитель Structured Social. «Четкие каналы связи с четкими целями позволяют нашей команде из 50 с лишним человек легко поддерживать связь».
Если вы в основном будете работать в домашнем офисе, вы можете сделать еще больше, чтобы создать рабочее пространство, способствующее успеху. Эдди советует купить хорошую камеру, освещение и наушники, так как видеозвонки сейчас важны как никогда.
Шакелфорд рекомендует стол стоя. «Рабочий стол или просто возможность стоять и работать помогли мне перейти и работать из дома или любого Airbnb», - говорит он. «Возможность быстро перейти в положение стоя дает правильное смещение фокуса».
Миллер советует покупать хорошее снаряжение, особенно если вы собираетесь передвигаться. «Начните с надежной сумки - рюкзака, сумки-мессенджера или любой другой вещи, которая вам нравится, - и убедитесь, что она может вместить все, что вам нужно, но не больше, чем вам нужно», - говорит он. «Найдите тот, у которого есть функции безопасности для жизни в дороге, такие как кабели в ремнях, чтобы они не порезались, и карманы с блокировкой RFID, чтобы защитить паспорта и кредитные карты».
Он также отмечает важность самодостаточности, в том числе отсутствие необходимости искать выход в критические моменты. «Чтобы быть мобильным и гибким, убедитесь, что у вас действительно мощный аккумулятор - достаточно для зарядки ноутбука, телефона, наушников и всего, что вам может понадобиться», - говорит он.
Точка доступа Wi-Fi - неплохая идея, если вы посещаете места, где трудно организовать или обеспечить надежное покрытие. И независимо от того, работаете ли вы дома или за границей, наушники с шумоподавлением просто необходимы.
5. Учитывайте часовые пояса
Возможно, вы не задумывались об этом, если вы новичок в работе из дома, но в зависимости от вашей ситуации вам может потребоваться - или вы захотите - придерживаться часового пояса вашего дома, офиса, начальника или клиентов., иначе вам придется соответствующим образом изменить свои дни.
«Если вы собираетесь работать из любой точки мира, вы должны быть готовы работать в часовом поясе вашего клиента как можно дольше, даже если это означает звонки в 3 часа ночи», - говорит Миллер.
Клайн соглашается. «Убедитесь, что ваши клиенты, команда или начальник не чувствуют себя не в своей тарелке или в невыгодном положении из-за того, что вы путешествуете», - подчеркивает он. Клайн и его семья жили по всему миру, управляя бизнесом в США, и в настоящее время находятся во Флоренции, Италия.
" Управляя компанией на Восточном побережье, я придерживался графика работы по восточному времени, где бы я ни находился", - продолжает он. «Я даже ставлю свои компьютерные часы и календарь на восточное время, чтобы мысленно идти в ногу с людьми, с которыми я работаю. Я намерен сделать так, чтобы мои путешествия никогда не ставили мою команду или клиентов в невыгодное положение."
И когда вы направляетесь в новое место, не забудьте учесть потери, которые наносит вашему телу пересечение часовых поясов. «Не стоит недооценивать смену часовых поясов и необходимость дать себе немного времени, чтобы приспособиться в движении», - говорит Миллер. «Обязательно выпекайте в течение дня с обеих сторон любой поездки, чтобы приспособиться к новому миру, который вы посещаете».
6. Тайм-менеджмент - это все, как и отключение от сети
Эдди подчеркивает, что управление временем должно осуществляться на самом строгом уровне, если вы хотите добиться успеха в работе на ходу.«Без офисной структуры вокруг вас на ежедневной основе очень легко расслабиться, поэтому иметь строгие сроки - всегда хорошая идея», - говорит он. «Список дел и установка будильника на телефоне помогут вам оставаться организованным».
Придерживаться обычной рабочей рутины может быть особенно сложно, когда вы находитесь в новом месте и хотите исследовать (в конце концов, разве не в этом смысл быть цифровым кочевником?), но это стоит сделать. что ваш выбор образа жизни окажется устойчивым.
«Приходи на работу каждый день, какие бы сумасшедшие приключения ты ни переживал», - советует Клайн. «Начинайте рабочий день в одно и то же время каждый день - это может быть быстрый звонок в команду или просто появление перед компьютером - потому что режим полуотпуска не является устойчивым и может быть утомительным. Примите решение появиться работать каждый день, нравится вам это или нет, а затем, когда вы уходите, уходите и наслаждайтесь своим окружением. Для меня это часто означает работу в обычные часы с понедельника по четверг и полдня в пятницу. Затем я полностью прекращаю работу на длинные выходные."
Флоуз ЛаПьер, писатель и создатель «Пиши, чтобы исцелить», семинара по письму о травмах, целью которого является поощрение исцеления с помощью терапевтических писательских практик, предлагает аналогичный совет. «Отклейте [себя] от своего почтового ящика», - говорит она. «Мы, цифровые кочевники, любим свою свободу, поэтому важно, чтобы мы ею пользовались. Если вы выбираете эту жизнь, начните обрезать шнур и не бойтесь сообщать клиентам, когда вы не в сети».
Она также рекомендует разрешить компьютеру сообщать вам, когда пора прекращать работу. «Зарядите свой компьютер до 100%, затем отключите его от сети. Как только он разрядится, закройте экран и наслаждайтесь тем, где вы находитесь», - говорит она. «Самое лучшее в жизни цифрового кочевника - это возможность общаться с другими людьми».