Как написать запрос в отель на английском? - коротко
Кратко и вежливо укажите даты, тип номера и количество гостей, например: "Dear Hotel Team, I would like to book a double room for two adults from June 10 to June 15, 2025. Please confirm availability and rates."
Как написать запрос в отель на английском? - развернуто
Написание запроса в отель на английском требует четкости, вежливости и структурированности. Важно указать все необходимые детали, чтобы сотрудники отеля могли быстро и точно обработать ваш запрос.
Начните с приветствия, используя стандартные фразы, такие как "Dear Hotel Management" или "Dear Sir/Madam". Если вы знаете имя менеджера, лучше обратиться персонально. В первом абзаце кратко обозначьте цель письма: "I am writing to inquire about availability and rates for your hotel" или "I would like to make a reservation for the following dates".
Далее укажите ключевую информацию:
- Даты заезда и выезда ("from [дата] to [дата]").
- Тип номера ("single room", "double room", "suite").
- Количество гостей ("for two adults and one child").
- Особые пожелания, такие как вид из окна, расположение номера или дополнительные услуги ("I would prefer a room with a sea view", "Please confirm if breakfast is included").
Если у вас есть вопросы о политике отмены бронирования, трансфере или других услугах, задайте их четко: "Could you please clarify your cancellation policy?" или "Do you provide airport shuttle service?".
Завершите письмо вежливой просьбой о подтверждении: "I would appreciate your prompt response" или "Please let me know if you require any further information". Подпись должна быть формальной: "Best regards", "Sincerely", после чего укажите ваше полное имя и контакты.
Проверьте письмо на грамматические ошибки и убедитесь, что все даты и детали указаны верно. Корректно составленный запрос повышает шансы на быстрый и точный ответ от отеля.