Как оформить в 1С день отдыха за сдачу крови? - коротко
Для оформления дня отдыха за сдачу крови в 1С необходимо внести соответствующий документ в раздел кадрового учета, указав основание и дату предоставления дополнительного выходного.
Как оформить в 1С день отдыха за сдачу крови? - развернуто
Для оформления в программе 1С дня отдыха за сдачу крови необходимо выполнить ряд действий, которые позволят корректно отразить этот день в учете. В первую очередь, убедитесь, что у сотрудника имеется справка по форме 402/у, подтверждающая факт сдачи крови. Эта справка является основанием для предоставления дополнительного дня отдыха.
В программе 1С следует открыть документ «Кадровое перемещение» или аналогичный, в зависимости от используемой конфигурации. В документе необходимо указать тип перемещения как «Предоставление дополнительного дня отдыха». Выберите сотрудника, которому предоставляется день отдыха, и укажите дату, соответствующую дню отдыха. В поле «Основание» введите информацию о справке по форме 402/у, включая ее номер и дату выдачи.
Далее, в разделе «Начисления» или «Учет рабочего времени» добавьте запись о предоставленном дне отдыха. Убедитесь, что в календаре сотрудника этот день отмечен как нерабочий. Это важно для корректного расчета заработной платы и учета рабочего времени.
После заполнения всех необходимых полей, сохраните документ и проведите его. Проверьте, что день отдыха корректно отражен в табеле учета рабочего времени и в расчетных документах. Если в организации используется электронный документооборот, не забудьте прикрепить копию справки 402/у к документу в 1С.
По завершении всех действий убедитесь, что информация о предоставленном дне отдыха зафиксирована в личной карточке сотрудника. Это позволит избежать недоразумений в будущем и обеспечит корректный учет всех предоставленных льгот и компенсаций.