Как отразить авиабилет в бухгалтерском учете? - коротко
Авиабилет отражается в бухгалтерском учете как расходы на командировку, списываясь на счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» при подтверждении документами.
Как отразить авиабилет в бухгалтерском учете? - развернуто
Отражение авиабилета в бухгалтерском учете зависит от цели поездки и категории сотрудника, для которого приобретается билет. Если авиабилет куплен для командировки сотрудника, расходы учитываются как затраты на служебные поездки. В этом случае стоимость билета включается в состав расходов на командировки и отражается по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». После предоставления авансового отчета и подтверждающих документов (билета, посадочного талона) сумма списывается на затраты, например, на счет 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы», в зависимости от назначения поездки.
Если авиабилет приобретен для руководителя или иного сотрудника, не связанного с командировкой, расходы могут быть отнесены на счет 44 «Расходы на продажу» (для коммерческих организаций) или на счет 26 «Общехозяйственные расходы». В случае, когда поездка связана с участием в конференции, семинаре или обучении, затраты на билет могут быть учтены как расходы на повышение квалификации и отражены на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим списанием на затраты в течение периода, к которому они относятся.
При приобретении авиабилета через подотчетное лицо необходимо оформить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы. Если билет куплен безналичным способом, например, через корпоративную карту, расходы отражаются на основании банковской выписки и приложенных документов. Важно учитывать, что стоимость авиабилета должна быть подтверждена документально, включая электронные билеты и чеки.
Для целей налогообложения прибыли расходы на авиабилеты признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения. Если поездка связана с командировкой, такие расходы не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Однако, если авиабилет приобретен для личных целей сотрудника, его стоимость может быть включена в налогооблагаемую базу по НДФЛ.
В случае международных перелетов необходимо учитывать валютные курсы на дату совершения операции. Разницы, возникающие из-за изменения курса валют, отражаются в составе прочих доходов или расходов. При этом важно соблюдать требования законодательства в части оформления документов и отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете.