Как отразить в бухучете проживание в гостинице? - коротко
Расходы на проживание в гостинице учитываются как командировочные или представительские затраты. В бухгалтерском учете их отражают по соответствующему субсчету счета 71 (подотчетные лица) или 44 (расходы на продажу), при наличии подтверждающих документов.
Как отразить в бухучете проживание в гостинице? - развернуто
Расходы на проживание в гостинице относятся к командировочным или представительским затратам в зависимости от цели поездки. В бухгалтерском учете такие операции отражаются на основании первичных документов: договора с гостиницей, акта оказанных услуг, счета-фактуры и кассового чека.
Если сотрудник находился в командировке, расходы на проживание учитываются по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сумма включается в состав затрат на основании авансового отчета, подтвержденного документами. В налоговом учете командировочные расходы принимаются в полном объеме, если соответствуют нормам, установленным законодательством.
При представительских целях (например, размещение деловых партнеров) затраты на гостиницу отражаются по счету 44 «Расходы на продажу» или 26 «Общехозяйственные расходы». Важно учитывать лимиты для налога на прибыль: представительские расходы нормируются и принимаются в размере не более 4% от расходов на оплату труда за отчетный период.
НДС по услугам гостиницы можно принять к вычету при наличии правильно оформленного счета-фактуры. Если проживание оплачивается через подотчетное лицо, необходимо убедиться, что в документах указаны реквизиты организации.
Для учета безналичных расчетов с гостиницей используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». После оплаты и получения документов сумма списывается на затраты. В случае оплаты наличными через подотчетное лицо составляется расходный кассовый ордер.
Корректное отражение расходов на проживание требует соблюдения требований к первичной документации. Отсутствие подтверждающих документов может привести к исключению затрат из налоговой базы и доначислению налогов.