Как посчитать койко-дни за месяц в гостинице? - коротко
Чтобы посчитать койко-дни за месяц в гостинице, умножьте количество номеров на количество дней в месяце. Если номера были заняты не полностью, учтите фактическое количество проживающих гостей за каждый день.
Как посчитать койко-дни за месяц в гостинице? - развернуто
Расчёт койко-дней за месяц в гостинице — это ключевой показатель загрузки номерного фонда, который отражает общее количество ночёвок гостей. Для точного подсчёта необходимо учитывать каждый проданный номер за каждый день месяца.
Койко-день — это единица измерения, равная одному гостю, проживающему в номере в течение одних суток. Если номер двухместный и занят двумя гостями, это считается как два койко-дня. Для расчёта общих койко-дней за месяц нужно ежедневно фиксировать количество занятых номеров и умножать на число гостей в каждом из них.
Например, если в гостинице 50 номеров, из которых 30 — одноместные и 20 — двухместные, и за день все одноместные номера заняты, а в двухместных проживает по одному гостю, расчёт будет следующим:
- 30 одноместных × 1 гость = 30 койко-дней,
- 20 двухместных × 1 гость = 20 койко-дней,
- Итого за день: 50 койко-дней.
Чтобы получить месячный показатель, нужно сложить койко-дни за каждый день. Если в течение месяца загрузка менялась, важно вести ежедневный учёт. Например, за 30 дней при средней загрузке 40 койко-дней в сутки общий показатель составит 1200 койко-дней.
Для автоматизации расчётов гостиницы используют системы управления (PMS), которые фиксируют заезды, выезды и количество гостей. Если система отсутствует, можно вести таблицу вручную, ежедневно внося данные о занятых номерах и количестве проживающих.
Важно учитывать, что койко-дни не зависят от длительности проживания: гость, снявший номер на 5 дней, даст 5 койко-дней, а пять разных гостей, проживавших по одному дню в том же номере, также дадут 5 койко-дней. Этот показатель помогает анализировать загрузку гостиницы и планировать доходность.
При подсчёте также следует исключать технические простои (ремонт, санация) и учитывать только реально проданные ночёвки. Точность данных обеспечивает корректный анализ эффективности работы гостиницы.