Как правильно написать заявление на день отдыха? - коротко
Для оформления заявления на день отдыха укажите ФИО, должность, дату отсутствия и причину, затем подпишите и передайте руководителю.
Как правильно написать заявление на день отдыха? - развернуто
Заявление на день отдыха оформляется в письменной форме и должно соответствовать установленным правилам деловой переписки. Для начала необходимо указать адресата, то есть лицо или организацию, на имя которого подается заявление. Обычно это руководитель отдела, директор компании или другое уполномоченное лицо. В правом верхнем углу документа следует написать должность, фамилию, имя и отчество адресата, а также свои данные: фамилию, имя, отчество, должность и контактную информацию.
Далее в центре листа пишется слово «Заявление». Основной текст начинается с формулировки просьбы. Например: «Прошу предоставить мне день отдыха за отработанное время (или по другой причине) с указанием конкретной даты». Важно четко указать причину, по которой вы запрашиваете день отдыха, если это предусмотрено внутренними правилами компании. Например, это может быть отгул за переработку, в связи с семейными обстоятельствами или по иным уважительным причинам.
Если день отдыха предоставляется в соответствии с трудовым законодательством или внутренними нормативными актами, следует сослаться на соответствующий пункт. Например: «На основании статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации (или внутреннего положения компании) прошу предоставить день отдыха». Это придаст вашему заявлению юридическую обоснованность.
В конце документа необходимо поставить дату составления заявления и свою подпись с расшифровкой. Если к заявлению прилагаются дополнительные документы, например, справки или подтверждающие материалы, их следует перечислить в конце текста. Например: «Приложение: справка из медицинского учреждения».
Заявление рекомендуется написать в двух экземплярах: один передается адресату, а второй остается у вас с отметкой о принятии. Это поможет избежать недоразумений и подтвердит факт подачи документа. Важно соблюдать деловой стиль изложения, избегать излишней эмоциональности и быть лаконичным. Правильно оформленное заявление повышает шансы на положительное рассмотрение вашей просьбы.