Как проверить чек гостиницы? - коротко
Проверьте чек гостиницы, сверив указанные даты проживания, стоимость и реквизиты организации с данными бронирования. Убедитесь, что документ содержит печать или подпись ответственного лица.
Как проверить чек гостиницы? - развернуто
При получении чека из гостиницы важно убедиться в его корректности, чтобы избежать ошибок или недопонимания при бухгалтерском учете или налоговом отчете. Первым делом проверьте реквизиты гостиницы: полное название, ИНН, юридический адрес и другие контактные данные. Эти сведения должны соответствовать официальной информации о заведении. Если реквизиты указаны некорректно или отсутствуют, такой чек может быть признан недействительным.
Обратите внимание на детали проживания: даты заезда и выезда, номер комнаты, тип номера и тарифа. Они должны совпадать с фактическими условиями бронирования. Проверьте, правильно ли указана стоимость проживания, включая налоги и дополнительные услуги. Если в чеке присутствуют необоснованные начисления, например, за услуги, которыми вы не пользовались, требуйте пояснений или корректировки документа.
Особое внимание уделите расчетам. Сумма в чеке должна соответствовать предварительной договоренности или подтверждению брони. Если применялись скидки или акции, убедитесь, что они учтены. В случае оплаты картой проверьте, совпадает ли сумма в чеке со списанием с вашего счета. Расхождения могут указывать на техническую ошибку или мошеннические действия.
Чек должен содержать подпись ответственного лица и печать гостиницы (если она используется). Электронные чеки также должны иметь QR-код или уникальный идентификатор для проверки подлинности через налоговую службу или систему гостиницы. Если документ вызывает сомнения, запросите его дубликат или обратитесь в администрацию для уточнения.
Наконец, сохраняйте чеки и подтверждающие документы как минимум до завершения поездки, а лучше — в течение нескольких месяцев. Это поможет решить возможные споры с гостиницей или подтвердить расходы для отчетности. В случае серьезных нарушений можно обратиться в контролирующие органы, например, в Роспотребнадзор или налоговую службу, предоставив неверный чек в качестве доказательства.