Как заполнить инвентарную книгу музея? - коротко
Инвентарная книга музея заполняется путем внесения данных о каждом предмете с указанием его названия, инвентарного номера, даты поступления и состояния. Важно соблюдать хронологический порядок и аккуратность при записи.
Как заполнить инвентарную книгу музея? - развернуто
заполнении инвентарной книги музея необходимо соблюдать строгий порядок учета и фиксации всех предметов, входящих в музейное собрание. Этот документ является основным учетным регистром, отражающим состояние коллекции, и его ведение регламентируется законодательством и внутренними правилами музея.
Каждый предмет, поступающий в музей, должен быть зарегистрирован в инвентарной книге с присвоением уникального номера. Этот номер состоит из порядкового номера записи и года поступления. Например, "123/2025". Нумерация ведется последовательно, без пропусков и дублирования.
При внесении записи в инвентарную книгу указываются следующие данные:
- Наименование предмета с указанием его категории (живопись, скульптура, документ и т. д.).
- Автор или изготовитель (если известны).
- Датировка (период создания или изготовления).
- Материал и техника исполнения.
- Размеры (высота, ширина, глубина, вес, если это необходимо).
- Сохранность (описание дефектов, повреждений, реставрационных вмешательств).
- Источник поступления (дар, покупка, передача из другого учреждения).
- Основание для приема (акт приема, договор дарения, накладная).
- Краткое описание предмета (ключевые особенности, историческая или художественная ценность).
Запись заверяется подписями ответственных лиц: хранителя коллекции, главного хранителя и директора музея. Дополнительно может прилагаться фотография предмета с указанием его инвентарного номера.
Инвентарная книга должна вестись в бумажном виде, прошита, пронумерована и скреплена печатью музея. Электронные дубликаты могут использоваться для удобства работы, но юридическую силу имеет только оригинал.
Исправления в инвентарной книге допускаются только в исключительных случаях и оформляются специальной записью с указанием причины изменения и подписью ответственного лица. Запрещается зачеркивать или удалять ранее внесенные данные.
Периодически проводится сверка записей в инвентарной книге с фактическим наличием предметов в фондах. Результаты проверки фиксируются в акте, который хранится вместе с учетной документацией.
Правильное ведение инвентарной книги обеспечивает сохранность музейных ценностей, их научное изучение и правовую защиту.