Какие документы из гостиницы нужны для командировочных? - коротко
Для оформления командировочных потребуются оригинал счета (чека) из гостиницы и подтверждающий документ о проживании, например, акт выполненных работ или гостиничная квитанция. Эти бумаги должны содержать реквизиты организации, сроки проживания и сумму оплаты.
Какие документы из гостиницы нужны для командировочных? - развернуто
Для оформления командировочных расходов необходимо предоставить подтверждающие документы из гостиницы, которые соответствуют требованиям бухгалтерского и налогового учета. Основным документом является счет (чек) за проживание, содержащий обязательные реквизиты: наименование гостиницы, даты заезда и выезда, стоимость проживания за каждый день, общую сумму, печать организации и подпись ответственного лица.
Если оплата производилась наличными, потребуется оригинал счета или его заверенная копия. При безналичном расчете необходимо приложить копию платежного поручения или банковской выписки, подтверждающей списание средств. В случае, если гостиница выдает фискальный чек, он также должен быть приложен к комплекту документов.
Дополнительно может потребоваться акт оказанных услуг, особенно если командировка длительная или проживание оплачивалось по договору с гостиницей. В акте должны быть указаны реквизиты сторон, период проживания, стоимость и основания для оказания услуг.
Если сотрудник бронировал номер через онлайн-сервисы, необходимо предоставить подтверждение бронирования (ваучер, электронный билет) и платежный документ. В некоторых случаях бухгалтерия может запросить справку от гостиницы с указанием отсутствия задолженности.
Все документы должны быть оформлены на русском языке или иметь заверенный перевод. Отсутствие необходимых реквизитов или ошибки в оформлении могут привести к отказу в возмещении расходов. Рекомендуется заранее уточнять требования у работодателя или бухгалтерии, так как они могут различаться в зависимости от внутренних правил компании.