Можно ли гостиницам делать ксерокопию паспорта? - коротко
Да, гостиницы имеют право делать ксерокопию паспорта гостя для регистрации и учета, но обязаны соблюдать правила защиты персональных данных.
Можно ли гостиницам делать ксерокопию паспорта? - развернуто
Гостиницы имеют право делать ксерокопию паспорта постояльца, но с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных. Это распространённая практика, необходимая для регистрации гостей и выполнения обязательств перед контролирующими органами.
В России и многих других странах администрация отеля обязана передавать сведения о проживающих в миграционную службу или полицию. Для этого требуется фиксация паспортных данных, и копия документа является одним из способов подтверждения личности. Однако гостиница не может использовать эти данные в иных целях без согласия клиента.
Основные условия законного копирования паспорта:
- Гостиница должна заранее уведомлять гостей о необходимости предоставления копии документа.
- Данные могут храниться только в течение установленного срока, после чего должны быть уничтожены.
- Доступ к информации имеют только уполномоченные сотрудники, а её передача третьим лицам запрещена.
Если постоялец отказывается предоставлять копию паспорта, администрация вправе отказать в заселении, так как это нарушает требования закона. В случае сомнений в правомерности действий гостиницы можно запросить разъяснения о порядке обработки персональных данных.