На какой счет отнести авиабилеты? - коротко
Авиабилеты следует относить на счет 44 "Расходы на продажу", если они связаны с командировками, либо на счет 91 "Прочие доходы и расходы", если они не связаны с основной деятельностью.
На какой счет отнести авиабилеты? - развернуто
Авиабилеты в бухгалтерском учете классифицируются в зависимости от цели их приобретения. Если билеты приобретаются для служебных поездок сотрудников, их стоимость отражается на счетах учета расходов на командировки. В российском бухгалтерском учете это, как правило, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сначала сотрудник получает средства под отчет, а после предоставления авансового отчета и подтверждающих документов (включая авиабилеты) сумма списывается на соответствующие затраты.
Для коммерческих организаций расходы на авиабилеты относятся на счет 44 «Расходы на продажу» или 26 «Общехозяйственные расходы» в зависимости от характера поездки. Если поездка связана с производственной деятельностью, затраты могут быть отнесены на счет 20 «Основное производство» или 25 «Общепроизводственные расходы». В бюджетных учреждениях авиабилеты учитываются на счетах, предназначенных для учета командировочных расходов, например, на счете 208 00 «Расчеты с подотчетными лицами».
Если авиабилеты приобретаются для личных целей (например, директором компании), их стоимость не может быть отнесена на расходы организации и должна учитываться за счет средств физического лица. В таком случае оформляется возврат средств в кассу или удержание из заработной платы. Важно помнить, что все расходы на авиабилеты должны быть подтверждены документально, включая билеты, маршрутные квитанции и приказы о командировке. Это необходимо для корректного отражения операций в учете и соблюдения требований налогового законодательства.