Это, конечно, нелегко быть продуктивным все время. Иногда мы ставим слишком высокие цели, или что-то неожиданное возникает, и планы меняются. Все в порядке - у всех нас много на наших тарелках, и сумасшедшие жизни требуют отличных навыков управления временем. Вот 12 практических советов, чтобы сохранить мотивацию. Вы скоро перейдете к этим задачам.
Сделайте самое главное сначала
Это может показаться простым, но это часто игнорируется. Сделайте самую важную задачу в самом начале дня. Независимо от того, сжимает ли он утреннюю тренировку или выписывает отчет, делая первое задание с наивысшим приоритетом утром, это гарантирует, что это будет сделано.
Время блокировки
Время планирования поможет установить реалистичные ожидания для каждой рабочей нагрузки. Заблокируйте время, основанное на том, как долго будет выполняться каждая задача, чтобы не было никакого обострения или неожиданности в течение времени, которое потребовался проект. Это также помогает планировать день, поэтому ничего не забывают.
Просыпайтесь раньше
Вероятно, этот совет не тот, кто любит спать, хочет услышать. Но бесчисленные исследования показали, что пробуждение раньше позволяет людям делать больше вещей. Утро может быть спокойным и мирным, и наша сила воли на самом деле может быть выше утром. Попробуйте установить будильник в час (или два) раньше на один день в неделю. Вы можете быть удивлены тем, как много делается, когда нет отвлекающих факторов.
Имейте процесс
Имейте план игры для каждой задачи. Разделение проектов на небольшие порции поможет повысить производительность, а создание шагов для еженедельных задач поможет эффективно управлять временем.
Сделайте короткие перерывы
Исследования показывают, что перерывы приводят к большему успеху. Сделайте перерыв каждые 50-90 минут. Не забудьте отойти от экрана компьютера или телефона и прекратить фокусировку. Выходите на улицу в течение 15 или 20 минут и гуляйте, или оставайтесь внутри и делайте йогу - что угодно, чтобы двигать свое тело. Простое изменение декораций может помочь переориентировать.
Запишите все это
Посмотрим правде в глаза - наши воспоминания ошибочны. Запишите абсолютно все, что нужно сделать. Удобный способ - сохранить список на телефоне или в маленьком ноутбуке. Просто положить все это в одном месте позволит душевное спокойствие и дать понять, какие задачи действительно нужно выполнить сейчас.
Попросить помощи
Недостаточно людей просят о помощи, когда они в ней нуждаются. Но, скорее всего, есть много людей, которые хотели бы помочь. Делегируйте задания другим, чтобы сосредоточиться на важных проектах и попросить о помощи в стрессовые моменты. Мы все можем иногда использовать руку.
Не ждите идеального времени
Никогда не бывает «идеального» времени, чтобы что-то сделать, поэтому, ожидая идеального времени, чтобы начать это задание или написать, что Великий американский роман по сути означает, что он никогда не будет выполнен. Только начинайте задание, когда есть время. Разбейте его на мелкие кусочки - ничто не должно быть завершено сразу. Устранение проекта при фокусировании и производительности - все это часть процесса.
Отключайте
Борьба с продуктивностью? Отключайте от отвлекающих факторов. В сегодняшнем мире, где каждый находится на своих ноутбуках и сотовых телефонах в течение дня, отсоединение становится все более и более важным. Выйдите из социальных сетей и выключите телефон. Смартфонная зависимость связана с плохой системой управления импульсами, поэтому отвлекайте внимание, прежде чем начинать работу над проектом, и сосредоточьтесь на задаче.
Измените свою рутину
Изменение в рутине может означать большую производительность. Иногда изменение времени пробуждения может помочь сбросить, перефокусировать и придерживаться плана. Кроме того, новая процедура может просто сэкономить время. Например, подумайте о том, чтобы пойти в спортзал или в продуктовый магазин за самые загруженные часы - сэкономить время и сделать больше.
Пить воду и есть
Когда мы много работаем, легко забыть есть или пить. Установите напоминания для приема пищи, чтобы избежать усталости и выгорания. Исследования показывают, что даже умеренная дегидратация препятствует способности мозга сосредоточиться, поэтому достаточно пить и заботиться о том, чтобы хорошо работать и быть продуктивным.
Не говорите иногда
Исследования показали, что некоторые люди говорят «да», потому что «нет» слишком неудобно, а не потому, что они это означают. Прежде чем спешить согласиться на чье-то обязательство, замедлить и расставить приоритеты. Высказывание no сохраняет управляемую рабочую нагрузку и предотвращает лишний стресс, что означает более личную производительность.