Хэти Парметер, независимому писателю и цифровому кочевнику, однажды пришлось написать семь статей с пассажирского сиденья Honda CRV. Это был не идеальный офис, но она справилась, потому что иногда свобода путешествовать и работать из любого места - это не только сидеть на пляже с ноутбуком и коктейлем.
Во время моего собственного пребывания в качестве цифрового кочевника я подшивал истории с верхней койки в переполненной комнате общежития, платил налоги в кузове фургона и отправлял рабочие электронные письма из автобуса в Южной Америке. Отвлекающие факторы и дискомфорт являются частью игры.
«Цифровой кочевник» описывает человека, который постоянно путешествует, работая в Интернете. Это образ жизни, который предлагает заманчивые свободы. Но это также требует способности постоянно адаптироваться к новым условиям и находить способы работать в неидеальных местах.
За последние несколько недель намного больше людей начали работать удаленно. Но почти никто не едет. К сожалению, этот внезапный глобальный переход к удаленной работе связан с ужасающей реальностью глобальной пандемии. Люди, которые могут, теперь работают из дома, чтобы уменьшить потенциальное воздействие и распространение нового коронавируса. И многие из них обнаруживают, что работа вне офиса сопряжена с целым рядом новых проблем.
Итак, мы обращаемся к экспертам по работе с отвлекающими факторами и дискомфортом. Цифровые кочевники дают мудрые советы о том, как оптимизировать свой рабочий день, где бы вы ни находились:
1. Создавайте списки дел и собственные сроки
До того, как Кристина Джонс была вынуждена сидеть на корточках на неопределенный срок в Великобритании, она постоянно путешествовала со своей лошадью на буксире. Она отправляется в путь, чтобы расставить приоритеты перед новыми впечатлениями и маршрутами, и старается работать только четыре часа в день, хотя это часто означает 6- или 7-дневную рабочую неделю.
Без структуры офиса и давления вашего босса, сидящего рядом, рабочий график может стать очень туманным, что не всегда хорошо.
Не каждый может позволить себе роскошь работать в любом графике, который кажется ему подходящим, но Джонс говорит, что начало дня со списка дел и личные временные ограничения на ваши задачи помогут вам сосредоточиться и помогут предотвратить задержку типичного рабочего дня. ночью или в выходные.
«Легко не отвлекаться, если вы точно знаете, чего вы должны достичь, когда сидите перед ноутбуком», - говорит Джонс.
2. Найдите способы вознаградить себя
Даниэль Больц, ведущая подкаста Mudlark, жила в двух разных районах Airstream и проводит много времени, работая в дороге. Она управляет несколькими предприятиями, в том числе недвижимостью для отдыха и компанией Honeysuckle + Mud, которая занимается созданием образа жизни и товаров ручной работы. Путешествуя между разными отелями, она также выполняет бесконечные онлайн-задачи и обнаруживает, что небольшие вознаграждения в течение дня мотивируют ее оставаться на правильном пути.
«Я черпаю вдохновение, прокручивая Pinterest в полдень и получая идеи для будущих крошечных домов», - говорит она. «Поскольку я работаю удаленно, меня так мотивируют захватывающие потенциальные проекты и новые взгляды, с которыми можно проснуться. Это заставляет меня работать намного усерднее, когда я знаю, что что-то волнующее не за горами».
Больц рекомендует выкроить время в полдень для чего-то, чего вы с нетерпением ждете.
Для Parmeter это сессия йога-нидры с использованием приложения Insight Timer. «Нидра также известна как йогический сон, - говорит Парметер. «А 20-минутная практика, которую вы делаете лежа или сидя, равна нескольким часам глубокого сна. Это лучший дневной сон!»
3. Выберите рабочее пространство и сделайте его своим
Возможно, вы тратили время на то, чтобы расставить свой офисный стол так, чтобы он чувствовал себя как дома, развешивая картины или раскладывая инструменты, необходимые для максимальной продуктивности. Делайте то же самое дома. Вместо того, чтобы превращать все ваше пространство в рабочее, лучше выделить определенную область, а затем потратить время на то, чтобы привести ее в порядок.
Больц говорит, что эстетика ее рабочего места играет большую роль в ее продуктивности.
«Сделайте это простым, преднамеренным и, самое главное (для меня) эстетически приятным. Когда мое крошечное пространство представляет собой захламленную мусорную яму, у меня нет ни мотивации, ни ясности. Я начинаю свой рабочий день с того, что убеждаюсь, что мое пространство кажется открытым и доступным для моего творчества. И всегда держу свою любимую свечу рядом».
4. Обновите свое снаряжение
Майк Свигунски - основатель GlobalCareer.io, международного биржи труда для удаленных работников. Он подчеркивает важность качества своего рабочего оборудования, особенно его компьютера и шумоподавляющих наушников.
«Контролировать свое оборудование очень важно, а наличие первоклассного ноутбука и пары наушников с хорошим микрофоном очень важно», - говорит Свигунски. «Наушники отлично подходят для прослушивания музыки и делают качество связи более четким».
Если вы думали о том, чтобы попросить своего босса обновить компьютер, возможно, сейчас самое время. И если наушники с шумоподавлением могут повысить вашу производительность (все опрошенные нами цифровые кочевники сказали, что они определенно это делают), подумайте об их обновлении.
5. Избавьтесь от стресса с помощью упражнений
Parmeter рекомендует уделять время коротким тренировкам в течение дня. «Мне нужно двигаться, чтобы избавиться от стресса», - говорит она. «Я делаю много пятиминутных йогой или отжиманий. Я также выгуливаю собак пару раз в день, чтобы двигаться и наслаждаться хорошей погодой, когда это возможно!»
6. Найдите подходящую музыку для фокуса
Если вся семья сейчас дома, количество отвлекающих факторов, вероятно, находится на рекордно высоком уровне.
Правильный рабочий саундтрек в сочетании с качественными наушниками может помочь заглушить домашний шум. Если вы живете один, тишина тоже может отвлекать. Так что надежный рабочий саундтрек должен быть у каждого.
Джонс - большой поклонник Brain.fm, потому что саундтрек к работе специально разработан для продуктивной работы. Вы не услышите свои любимые хиты в этом музыкальном приложении; создатели сами создали все саундтреки, используя научно обоснованный подход, который «вызывает сильную нейронную фазовую синхронизацию». По сути, это помогает вам сосредоточиться, и Джонс говорит, что это лучший способ держать ее «в зоне». (Я попробовал это сам, когда писал эту статью, и смог оставаться на задании дольше, чем за несколько недель.)
Цифровые кочевники любят свои кофейни за бесплатный Wi-Fi и окружающий комфорт других людей, работающих и общающихся поблизости. Но поскольку кофейни в настоящее время в основном закрыты, попробуйте Coffitivity, воссоздающую звуки шумного кафе.
7. Будьте честны со своими коллегами
Это трудные времена для всех. Даже если вы создадите безупречную систему для работы на дому и будете следовать всем этим советам, продуктивность может упасть в окно в периоды повышенного стресса и беспокойства, что сейчас почти всегда происходит.
Хотя нет никаких гарантий, что это произойдет, работодатели должны быть восприимчивы и отзывчивы, когда вы честно рассказываете о том, как идет работа.
Джессика Шислер, соучредитель и главный операционный директор приложения Vanlife, много лет занимается разработкой ресурса для кочевников с полностью удаленной командой. И она признает, что телефонных и видеозвонков не всегда достаточно для обеспечения прозрачности того, что все чувствуют.
«Мы также не можем читать невербальные сигналы в виртуальной среде», - говорит Шислер. «Поэтому мы поощряем честность и открытость до крайности. Каждое совещание мы начинаем с проверки психического здоровья с использованием зеленых/желтых/красных индикаторов личной и рабочей работоспособности».
Если вы теперь управляете удаленной командой, рассмотрите возможность дополнительных проверок, как один на один, так и со всеми. (Вы также можете предложить это своему менеджеру, если вы не главный.)
Шисслер говорит, что иметь время для более непринужденного общения с коллегами тоже важно. Она предлагает ежемесячные цифровые счастливые часы. «Ежемесячные счастливые часы важны для нерабочей связи с коллегами. Они дают больше времени для «крутых разговоров» и могут пробудить в команде больше творчества».
Мы все делаем все возможное в данных обстоятельствах. Есть миллион способов сделать работу из дома более комфортной и менее напряженной, но самый важный совет может заключаться в том, чтобы просто быть добрым к себе и друг к другу, пока мы все работаем, чтобы понять это.