Теперь, когда погода постепенно теплеет и начинают цвести цветы, это прекрасное время года, чтобы провести «генеральную уборку» самой важной части вашего бизнеса - того, как вы проводите свое время. Одним из самых ценных товаров, которые мы имеем в наши дни, является наше время, и у нас часто есть множество непродуктивных вещей, загромождающих наше время и наше «головное пространство», как я люблю это называть.
Мы все посещали курсы тайм-менеджмента, и большинство из нас используют какой-то планировщик или систему планирования, чтобы организовывать, расставлять приоритеты и планировать свои дни. Проблема этих инструментов в том, что они измеряют только «время часов», а не «реальное время».
В реальном времени все время относительно. Время летит или тянется в зависимости от того, что вы делаете. Два часа на факультете транспортных средств могут показаться 12 годами. И все же наши 12-летние дети, кажется, выросли всего за два часа.
Хорошая новость в том, что реальное время - это мысленный процесс. Он существует между вашими ушами. Вы создаете его. Все, что вы создаете, вы можете управлять. Пришло время избавиться от любого самосаботажа или самоограничения, которые у вас возникают из-за «нехватки времени» или того, что сегодня «неподходящее время» для начала нового проекта по развитию бизнеса или для более эффективного управления текущим групповым бизнесом.
Недавно я прочитал книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», и автор утверждает, что есть только три способа проводить время: мысли, разговоры и действия. Независимо от типа вашего бизнеса, ваша работа будет состоять из этих трех пунктов. Как предпринимателя, вас часто могут прерывать или тянуть в разные стороны. Хотя вы не можете устранить отвлекающие факторы, вы имеете право голоса в том, сколько времени вы потратите на них и сколько времени вы потратите на мысли, разговоры и действия, которые приведут вас к успеху.
Джо Мэтьюз, Дон Деболт и Деб Персиваль из журнала Entrepreneur Magazine предложили девять советов, которые помогут нам более эффективно управлять временем. Я сам использовал многие из этих советов в течение последних семи дней (те, которые отмечены), и результат оказался для меня преобразующим, поэтому я приглашаю вас попробовать некоторые из этих советов в течение следующих 21 дня, поскольку это волшебство. число, которое превращает новое поведение в привычку:
Носите с собой расписание и записывайте все свои мысли, разговоры и действия на неделю Это поможет вам понять, сколько вы можете сделать в течение дня и где драгоценные минуты уходят. Вы увидите, сколько времени на самом деле тратится на достижение результатов и сколько времени тратится на непродуктивные мысли, разговоры и действия.()
Любому занятию или разговору, которые важны для вашего успеха, должно быть назначено время. Списки дел становятся все длиннее и длиннее до такой степени, что они становятся неработоспособными. Книги назначений работают. Назначайте встречи с самим собой и создайте временные блоки для высокоприоритетных мыслей, разговоров и действий. Запланируйте, когда они начнутся и закончатся. Имейте дисциплину, чтобы приходить на эти встречи. ()
Планируйте уделять не менее 50 процентов своего времени мыслям, занятиям и разговорам, которые приносят большую часть ваших результатов.
Запланируйте время для перерывов. Запланируйте время, чтобы отвлечься от своих дел. Возьмем, к примеру, концепцию «рабочих часов». Разве «рабочие часы» не являются еще одним способом сказать «запланированные перерывы»? ()
Первые 30 минут каждого дня уделяйте планированию своего дня. Не начинайте свой день, пока не выполните свой временной план. Самое важное время вашего дня - это время, когда вы планируете планировать время. ()
Перед каждым звонком и заданием уделите пять минут, чтобы решить, какого результата вы хотите достичь. Это поможет вам узнать, как выглядит успех, прежде чем начать. А еще это замедлит время. Уделяйте пять минут после каждого звонка и действия, чтобы определить, достигнут ли желаемый результат. Если нет, то чего не хватает? Как вы внесете недостающее в ваш следующий звонок или занятие? ()
Поставьте табличку «Не беспокоить», когда вам абсолютно необходимо закончить работу. ()
Блокируйте другие отвлекающие факторы, такие как Facebook и другие социальные сети, если вы не используете эти инструменты для развития бизнеса.
Помните, что невозможно успеть сделать все. Также помните, что велика вероятность, что 20 процентов ваших мыслей, разговоров и действий принесут 80 процентов ваших результатов.
Я призываю вас взять всего три из этих идей и практиковать их 21 день подряд; вы будете удивлены результатами! Я гарантирую это! Следите за моим предстоящим блогом, где мы рассмотрим некоторые идеи развития бизнеса, которые вы можете опробовать после того, как завершите «генеральную уборку» и посвятите больше времени в течение дня тому, что наиболее важно в вашем бизнесе, а именно развитию бизнеса!