Подбор подходящей техники поможет снять напряжение во время рабочих поездок и позволит вам сосредоточиться на более приятных элементах деловой поездки. Отметьте этот список, прежде чем сядете в самолет, сядете в поезд или сядете в машину, и вы будете готовы ко всему.
Карманный проектор Cheon Fong Liew. CC BY-SA 2.0.
Карманный проектор: целый ряд удивительно мощных цифровых проекторов размером с ладонь, которые можно подключать к ноутбуку с помощью кабеля HDMI. Положите одну в свой багаж и достаньте для импровизированной презентации.
Google Chromecast: этот небольшой HDMI-донгл с питанием от USB (www.google.com/intl/en-GB/chrome/devices/chromecast) подключается к порту HDMI современных телевизоров и позволяет транслировать видео с ноутбука или телефона с помощью приложения. Это впечатляет, но убедитесь, что у вас есть резервные кабели для прямого подключения ноутбука.
Цифровая камера: возьмите с собой камеру, будь то счастливый снимок или просто ваш телефон. Люди часто забывают сфотографировать сотрудников и клиентов в других офисах и местах - полезно для тех, кто находится в офисе дома, или для документирования презентации или мероприятия для блога или инвесторов.
Защитные устройства: вы можете этого не осознавать, но в вашем ноутбуке есть небольшое отверстие, называемое Кенсингтонским замком. Это отверстие размером с рисовое зерно сбоку вашего ноутбука и другой ценной электроники подходит для тросового замка, похожего на велосипедный замок, что позволяет прикрепить его к ножке стола или гостиничной мебели, снижая риск случайной кражи. Более высокотехнологичная версия - Bluetooth-трекер и метка сигнализации, например Smart-Tie (www.itsminetechnology.com/smart-alarms). Они делают то же самое, но кабельный «замок» здесь - Bluetooth. Если iPhone или ноутбук, сопряженный с устройством, покидает определенный диапазон, трекер вибрирует или издает пронзительный сигнал тревоги.
Портативная клавиатура Карлиса Дамбранса. CC BY 2.0.
Портативные клавиатуры:клавиатуры для путешествий бывают двух основных типов: полноразмерные и мини. Полноразмерные клавиатуры можно сложить пополам или свернуть. Преимущество полноразмерных клавиатур заключается в том, что они позволяют удобно писать на клавишах взрослого размера со всеми обычными кнопками со стрелками, а иногда и с цифровой клавиатурой. Это важно, если у вас большие руки или вам нужно печатать в течение длительного времени. Мягкие прорезиненные клавиатуры удобны, но на них может быть сложно печатать из-за «мягких» кнопок. Они также выглядят как игрушки и определенно не выглядят профессиональными.
Мини-клавиатуры могут быть размером с телефон или встраиваться в чехлы для планшетов - как проводные, так и подключаемые через Bluetooth. Они чрезвычайно портативны и их можно взять с собой «на всякий случай». Цена и качество сборки сильно различаются, и некоторые клавиатуры адаптированы специально для планшета, например, с кнопками громкости для iPad или кнопками возврата для Android. Эти клавиатуры обычно работают от батареек типа АА, перезаряжаемы или работают только при подключении к планшету с помощью его аккумулятора. Беспроводные клавиатуры могут быть менее отзывчивыми, что иногда замедляет набор текста.
Утюг для путешествий с USB: Портативный утюг размером с телефон - удобный гаджет для небольших складок. Они заряжаются от USB (или используют батареи AAA) и хорошо работают, когда вы находитесь в пути для небольших работ, таких как разглаживание юбки после полета или разглаживание галстука перед встречей, но они недостаточно большие или горячие. для обычной глажки.
Приложения будильника: вам не обязательно использовать встроенный будильник вашего смартфона. Современные приложения позволяют вам выбирать собственную музыку в качестве будильника, постепенно увеличивая громкость, чтобы облегчить ваш рабочий день. Если у вас серьезные проблемы с зависимостью от повтора, некоторые приложения даже заставят вас решить математическую задачу перед отключением будильника.
Облачные сервисы и синхронизация: если документы, изображения и другие файлы на вашем ноутбуке или телефоне были повреждены или пропали, можете ли вы их заменить? Чтобы убедиться, что ответ положительный, установите на свой ноутбук или смартфон приложение облачного сервиса, например Dropbox (www.dropbox.com), Google Drive (drive.google.com) или Microsoft Skydrive (skydrive.live.com).. Любой созданный вами документ или сделанная фотография могут автоматически сохраняться в облаке при каждом подключении к сети Wi-Fi. Для ваших телефонных контактов и календаря телефоны Android могут делать это автоматически с входом в учетную запись Google, а iPhone делают то же самое с помощью iCloud. Это означает, что вы можете получить доступ к этой информации с любого компьютера, подключенного к Интернету.
Флешка Кэла Эванса. CC BY-SA 2.0.
USB-ключи и флэш-накопители: презентация не зависит от Интернета. Что-то может (и часто бывает) пойти не так, поэтому храните резервную копию важных документов на USB-накопителе. Если вам нужно использовать определенное программное обеспечение для встречи, ищите «портативную» версию, которая может работать с флэш-накопителя без необходимости установки на компьютер, который вы будете использовать в рабочей поездке. Примеры включают программы просмотра PDF и документов, веб-браузеры и Skype. На сайте www.portableapps.com вы найдете еще 300 бесплатных легальных приложений.
Багаж: новая технология багажа включает в себя чемоданы, которые могут взвешиваться, отображая вес на ЖК-дисплее на ручке. Или просто принесите свои собственные портативные цифровые весы. Чтобы ускорить проверку безопасности, рассмотрите рюкзак или портфель с отделением для ноутбука (попробуйте «Security Fast Pass» от Victorinox), которое полностью расстегивается для быстрого доступа к вашему компьютеру. Вам даже не придется доставать ноутбук из сумки. Это может показаться тривиальным, но это снижает нагрузку на эту очередь безопасности.
Если вы беспокоитесь о том, что ваш чемодан пропадет, попробуйте один из них (от Bag2Go) со встроенным GPS, который позволяет вам точно определить его местоположение в любое время с помощью приложения для смартфона. Деловые путешественники, у которых нет времени на зарядку своих устройств, могут даже купить портфель или рюкзак со встроенными батареями для зарядки гаджетов (www.mypowerbag.com). Только не забудьте зарядить и эти батарейки.
Зарядные устройства и адаптеры: большинство современных электронных устройств, таких как ноутбуки и смартфоны, автоматически переключают напряжение в любой точке мира. Пока у вас есть адаптер для формы вилки, устройство будет работать. Вы можете купить международные адаптеры, форма которых подходит для большинства устройств в мире. Современные версии также заряжают USB-устройства, такие как смартфоны и iPad, с помощью USB-кабеля.
Исключения, например электрические зубные щетки, часто работают только с одним напряжением. Если напряжение (это указано на адаптере питания устройства) составляет 110 В или ниже, чем напряжение, используемое в пункте назначения, устройство будет работать с адаптером, но для зарядки потребуется гораздо больше времени или может потреблять недостаточно энергии. работать вообще, если для работы его нужно подключить. Двухштыревая европейская вилка для бритвы имеет контакты, расположенные немного шире, чем в обычной европейской двухштырьковой вилке. Это означает, что не все международные адаптеры работают с ним.
На случай, если вы не сможете добраться до работающей розетки, возьмите с собой портативный или мобильный аккумулятор, чтобы зарядить все свое снаряжение. Это особенно важно в развивающихся странах с нормированием электроэнергии.
Кабели: перед поездкой убедитесь, что у вас есть все необходимые кабели. Некоторые кабели выглядят одинаково, например мини-USB (используется с большинством цифровых камер), микро-USB (используется со смартфонами) и USB-кабели для принтеров, но они несовместимы. Не думайте, что если в вашем пункте назначения есть проектор, например, у них будет кабель HDMI для подключения его к вашему компьютеру. Убедитесь, что у вас есть резервный метод, например кабель VGA. Держите комплект в чистоте с помощью укротителя кабелей или футляра для хранения.
Роуминг и интернет: убедитесь, что ваш телефон разблокирован, если вы хотите использовать местную SIM-карту в стране назначения - например, заблокированный телефон от Vodafone в Великобритания не будет работать с SIM-картой Vodafone в Австралии. Также убедитесь, что ваш телефон работает в сотовой сети страны назначения. Большинство современных телефонов четырехдиапазонные и работают в любой стране. Если вы не хотите платить за дорогую передачу данных в роуминге на своем телефоне за границей, отключите роуминг данных, чтобы запретить приложениям получать доступ к Интернету без вашего ведома. Вы по-прежнему можете использовать Wi-Fi.
Филипп Танг любит этимологию, иностранные супермаркеты и анимированные GIF-файлы. Следите за его яркими разглагольствованиями и фотографиями о путешествиях, технологиях и о том, как мы, люди, живем на @philliptang и в Google +.