Как написать рапорт на дополнительные сутки отдыха? - коротко
Для оформления рапорта на дополнительные сутки отдыха укажите причину, даты и аргументируйте необходимость предоставления отгула.
Как написать рапорт на дополнительные сутки отдыха? - развернуто
Написание рапорта на дополнительные сутки отдыха требует соблюдения определенных правил и структуры. Прежде всего, документ должен быть оформлен в официально-деловом стиле, с четким и лаконичным изложением. В начале рапорта указывается адресат — должность и ФИО руководителя, на имя которого подается заявление. Например: «Начальнику отдела кадров Иванову И.И.». Далее следует указать свою должность и ФИО: «От старшего специалиста Петрова П.П.».
Основная часть рапорта должна содержать обоснование запроса на дополнительные сутки отдыха. Важно указать конкретные причины, которые могут быть связаны с переработкой, выполнением сверхурочной работы, участием в значимых проектах или личными обстоятельствами. Например: «В связи с выполнением сверхурочной работы в период с 01.03.2025 по 10.03.2025 прошу предоставить дополнительные сутки отдыха для восстановления работоспособности». Если есть подтверждающие документы, такие как табели учета рабочего времени или приказы, их стоит упомянуть и приложить к рапорту.
В заключительной части документа необходимо выразить просьбу о рассмотрении заявления и принятии положительного решения. Пример: «Прошу рассмотреть возможность предоставления дополнительных суток отдыха в удобное для организации время». В конце рапорта ставится дата составления и подпись заявителя.
При оформлении важно учитывать внутренние правила организации. Если в компании установлен образец рапорта, следует придерживаться его формы. Документ должен быть написан на фирменном бланке или оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства. После подачи рапорта рекомендуется уточнить у руководителя или в отделе кадров сроки рассмотрения и порядок принятия решения.