Как посчитать загруженность гостиницы за месяц? - коротко
Чтобы рассчитать загруженность гостиницы за месяц, разделите количество проданных номеро-ночей на общее количество доступных номеро-ночей за этот период и умножьте на 100%. Например, если было продано 450 номеро-ночей из 600 возможных, загруженность составит 75%.
Как посчитать загруженность гостиницы за месяц? - развернуто
Для расчета загруженности гостиницы за месяц необходимо учитывать несколько ключевых показателей, которые отражают эффективность работы отеля. Основным параметром является коэффициент загрузки (Occupancy Rate), который вычисляется как отношение количества проданных номеров к общему количеству доступных номеров за период. Формула выглядит следующим образом:
Коэффициент загрузки = (Количество проданных номеров / Общее количество доступных номеров) × 100%
Например, если в гостинице 50 номеров и за месяц было продано 1200 ночей, расчет будет таким: (1200 / (50 × 30)) × 100% = 80%. Это означает, что средняя загрузка составила 80%.
Кроме коэффициента загрузки, полезно анализировать средний дневной тариф (ADR — Average Daily Rate), который показывает среднюю стоимость проданного номера. Формула: ADR = Общий доход от номеров / Количество проданных номеров.
Еще один важный показатель — доход на доступный номер (RevPAR — Revenue per Available Room), объединяющий загрузку и ADR. Формула: RevPAR = ADR × Коэффициент загрузки или RevPAR = Общий доход от номеров / Общее количество доступных номеров.
Для более детального анализа можно разбить данные по категориям номеров, сегментам гостей (бизнес, туристы) или дням недели. Это поможет выявить периоды высокой и низкой загрузки, а также скорректировать ценовую политику и маркетинговые стратегии.
Дополнительно стоит учитывать отмены бронирований, незаезды (no-shows) и сверхнормативные заселения (overbooking), так как они влияют на реальную загруженность. Использование систем управления бронированиями (PMS) автоматизирует сбор данных и упрощает расчеты.
Итоговый отчет должен включать не только процент загрузки, но и динамику по сравнению с предыдущими периодами, а также факторы, повлиявшие на изменения (сезонность, мероприятия в городе, изменения тарифов). Это позволит принимать обоснованные управленческие решения для повышения доходности гостиницы.