Как правильно заполнить карту в гостинице? - коротко
Заполните карту в гостинице разборчиво, указав ФИО, дату рождения, паспортные данные и срок пребывания. Проверьте правильность внесённой информации перед подписью.
Как правильно заполнить карту в гостинице? - развернуто
Заполнение гостевой карты в гостинице — обязательная процедура, которая регулируется законодательством и внутренними правилами отеля. Это необходимо для учета постояльцев, обеспечения безопасности и корректного оформления документов.
При заселении вам предоставят бланк, который нужно заполнить разборчиво и без ошибок. Укажите свои фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте или другом удостоверяющем документе. Если вы путешествуете с детьми, их данные также вносятся в карту.
Обязательно укажите серию и номер документа, на основании которого происходит заселение. Это может быть паспорт, загранпаспорт или водительское удостоверение, в зависимости от требований отеля. Проверьте, чтобы данные совпадали с теми, что вы предоставили при бронировании.
Внесите точные даты заезда и выезда. Если вы планируете продлить проживание, уточните этот момент у администратора. В некоторых отелях требуется указать цель визита: туризм, командировка или частный визит.
Если вы прибыли на автомобиле, может потребоваться указать его номер. Это актуально для отелей с парковкой. В случае бронирования через турагентство или корпоративного размещения укажите реквизиты организации.
Подпись в гостевой карте подтверждает ваше согласие с правилами отеля. Ознакомьтесь с ними перед заполнением, чтобы избежать недоразумений. После завершения процедуры администратор проверит данные и выдаст ключ от номера.
Храните копию карты или ее номер на случай утери документов или спорных ситуаций. В некоторых странах гостевую карту могут попросить предъявить при выезде, поэтому не выбрасывайте ее до окончания проживания.