Какие документы должна предоставить гостиница командировочному? - коротко
Гостиница обязана выдать командировочному оформленный счет (квитанцию) и зарегистрировать его в системе миграционного учета, если требуется по закону. Также может потребоваться подтверждение бронирования или договор на проживание.
Какие документы должна предоставить гостиница командировочному? - развернуто
Гостиница обязана предоставить командировочному документы, подтверждающие факт проживания и оплаты услуг. Это необходимо для отчётности перед работодателем и налоговыми органами. Основным документом является счёт-фактура или квитанция об оплате, где должны быть указаны реквизиты гостиницы, ФИО гостя, даты заселения и выезда, стоимость проживания, а также НДС, если он включён в цену.
Для оформления командировочных расходов также требуется предоставить оригинал или заверенную копию договора на размещение, если он заключался. В некоторых случаях гостиница выдаёт акт оказанных услуг, который подписывается обеими сторонами. Этот документ может потребоваться для бухгалтерского учёта.
Если командировочному необходимо подтвердить нахождение в гостинице для визовой или иной отчётности, администрация обязана выдать справку о проживании. В ней указываются ФИО гостя, период проживания, номер комнаты и печать гостиницы.
Дополнительно гостиница может предоставить кассовый чек, если оплата производилась наличными. При безналичном расчёте следует запросить банковскую выписку или платежное поручение с отметкой о проведении транзакции. Важно убедиться, что все документы содержат корректные данные и соответствуют требованиям законодательства.
В случае утери документов гостиница вправе выдать их дубликаты, но за эту услугу может взиматься дополнительная плата. Командировочному рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых бумаг и порядок их оформления, чтобы избежать проблем при отчётности.