Какие документы заполняются при проведении инвентаризации в гостинице? - коротко
При инвентаризации в гостинице заполняются инвентаризационная опись, сличительная ведомость и акт результатов проверки. Также могут использоваться ведомости учета движения материальных ценностей и журналы учета.
Какие документы заполняются при проведении инвентаризации в гостинице? - развернуто
При проведении инвентаризации в гостинице оформляется ряд обязательных документов, которые фиксируют процесс проверки, выявленные расхождения и принятые решения.
Основным документом является инвентаризационная опись (форма ИНВ-3), где перечисляются все материальные ценности с указанием их наименования, количества, единицы измерения и фактического состояния. Опись составляется в двух экземплярах: один остается у материально ответственного лица, второй передается в бухгалтерию.
Перед началом проверки формируется приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), в котором указываются сроки, состав комиссии и перечень проверяемых объектов. Этот документ подписывается руководителем гостиницы и доводится до счета всех участников процесса.
В ходе инвентаризации заполняется акт сличительной ведомости (форма ИНВ-19), если выявлены расхождения между учетными и фактическими данными. В нем фиксируются излишки или недостачи, а также возможные причины несоответствий.
Для учета товарно-материальных ценностей, находящихся в пути или временно не поступивших на склад, составляется акт о приемке материалов (форма М-7). Это позволяет избежать ошибок при учете запасов.
Если в процессе инвентаризации обнаруживается порча или утрата имущества, оформляется акт о списании (форма ТОРГ-16). В нем указываются причины списания, виновные лица (если таковые установлены) и решение комиссии.
По итогам проверки составляется протокол заседания инвентаризационной комиссии, где фиксируются результаты, выводы и предложения по устранению выявленных недостатков. Этот документ подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем гостиницы.
Все перечисленные документы хранятся в архиве гостиницы в течение установленного законодательством срока и могут быть затребованы при проверках контролирующих органов. Правильное оформление инвентаризации обеспечивает достоверность учета и минимизирует финансовые риски.