На какой счет поступают услуги гостиницы? - коротко
Услуги гостиницы обычно учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» или счете 26 «Общехозяйственные расходы» в зависимости от целей командировки. В некоторых случаях их могут относить на счет 20 «Основное производство», если поездка связана с производственной необходимостью.
На какой счет поступают услуги гостиницы? - развернуто
Услуги гостиницы в бухгалтерском учете отражаются на счетах, предназначенных для учета затрат или расчетов с контрагентами. В зависимости от цели поездки и категории сотрудника, счет может различаться.
Если проживание в гостинице связано с командировкой сотрудника, затраты учитываются на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сначала работник получает аванс, а после предоставления авансового отчета и подтверждающих документов (чеков, счетов-фактур) расходы списываются на затратные счета, например, 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу».
В случае, когда гостиничные услуги предоставляются клиентам или партнерам компании, расходы могут отражаться на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если гостиница используется для корпоративных мероприятий, затраты могут быть отнесены на счет 20 «Основное производство» или 25 «Общепроизводственные расходы».
Для правильного учета важно учитывать первичные документы: договор с гостиницей, акт оказанных услуг, счет-фактуру. НДС по таким расходам принимается к вычету при наличии правильно оформленных документов. В налоговом учете затраты на гостиничные услуги могут быть признаны в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, либо как представительские расходы, если они соответствуют установленным нормативам.