Паспортизация школьного музея какие документы? - коротко
Для паспортизации школьного музея необходимы устав, акт обследования, опись экспонатов и приказ о создании музея.
Паспортизация школьного музея какие документы? - развернуто
Для паспортизации школьного музея необходимо подготовить ряд документов, которые подтверждают его статус, соответствие требованиям и содержат информацию о его деятельности. Основной перечень включает следующие позиции:
-
Заявление о паспортизации - документ, оформленный на имя руководителя образовательного учреждения или уполномоченного органа, с просьбой о присвоении музею официального статуса. В нем указываются цели, задачи и обоснование необходимости паспортизации.
-
Акт обследования музея - составляется комиссией, которая проверяет соответствие музея установленным критериям. В акте фиксируются состояние экспозиции, наличие учетной документации, условия хранения экспонатов и другие параметры.
-
Паспорт музея - основной документ, содержащий сведения о музее: название, адрес, дату основания, профиль (исторический, краеведческий и т. д.), ФИО руководителя, количество экспонатов, описание экспозиции. Паспорт подписывается директором школы и заверяется печатью.
-
Инвентарные книги и учетные карточки - документы, в которых зафиксированы все экспонаты музея с указанием их названия, даты поступления, состояния, места хранения. Инвентарные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью ответственного лица.
-
Программа деятельности музея - документ, описывающий цели, задачи, направления работы, планы мероприятий, экскурсионную и исследовательскую деятельность. Программа утверждается руководством школы.
-
Положение о школьном музее - локальный нормативный акт, регламентирующий работу музея: его структуру, функции, права и обязанности руководителя, порядок комплектования фондов, правила доступа к экспонатам.
-
Фотоматериалы - снимки экспозиций, мероприятий, отдельных экспонатов, которые прилагаются к документам для наглядного подтверждения деятельности музея.
-
Характеристика помещения - описание площади, условий хранения, наличия витрин, стендов, систем безопасности и других элементов, обеспечивающих сохранность экспонатов.
-
Справка о составе фондов - документ, в котором указано общее количество экспонатов, их распределение по категориям (основной фонд, вспомогательный фонд), а также сведения о наиболее ценных предметах.
-
Копии документов о передаче экспонатов - акты приема-передачи, дарственные, договоры, подтверждающие законность поступления экспонатов в музей.
После сбора всех документов они направляются в уполномоченный орган (например, региональное управление образования или музейное объединение) для рассмотрения и принятия решения о присвоении музею официального статуса. В случае положительного решения музей включается в реестр школьных музеев и получает соответствующее свидетельство.