Как и в случае с авиарейсами, бронирование отеля в «правильное время» может помочь вам значительно сэкономить на проживании.
Многие путешественники испытывали разочарование, бронируя отель по цене, которую они считали разумной, только чтобы увидеть более низкую цену, рекламируемую тем же отелем - на те же даты и категорию номера - после бронирования.
Как и большинство туристических компаний, отели оценивают свой продукт по динамической модели, то есть цены колеблются в зависимости от спроса и других факторов рынка. Проблема в том, что потребители не видят рыночные силы так, как это делают отели, поэтому получение лучшей цены на гостиничный номер может быть игрой в угадайку.
Итак, есть ли лучшее время для бронирования, чтобы получить лучшую цену на номер в отеле? Может быть, но не всегда. Читайте подробнее.
Понимание типов тарифов для отелей
Обычно в отелях существует два типа тарифов: тарифы с предоплатой и тарифы с постоплатой. Предоплаченный тариф оплачивается заранее, как билет на самолет. Эти тарифы, как правило, ниже, чем тарифы с постоплатой, и при бронировании может потребоваться внесение залога либо в размере предполагаемой общей стоимости всего пребывания, либо в размере стоимости номера и налога за первую ночь. Предоплаченные тарифы иногда могут быть отменены для возмещения или частичного возмещения до прибытия, а иногда они не подлежат возврату или изменению во время бронирования.
Тарифы с постоплатой, как правило, немного выше, но они обеспечивают дополнительную гибкость. Многие тарифы с постоплатой могут быть отменены без штрафных санкций, часто за день или два до прибытия.
Предварительное бронирование
Брендан Абрахам, генеральный менеджер отеля Bellyard в Атланте, штат Джорджия, говорит: «Обязательно бронируйте заранее, чтобы получить лучшие цены. В большинстве случаев отели повышают цены по мере приближения двухнедельного прибытия».
Имеет смысл бронировать места с постоплатой заранее, чтобы обеспечить место, а если тарифы упадут, бронирование можно будет отменить и перебронировать без штрафных санкций. В периоды повышенного спроса заблаговременное бронирование может обеспечить наличие свободных мест по любой цене, если отель может быстро распродаться.
Повторное бронирование при снижении ставок
Дэниел Борковски, региональный директор по управлению доходами InterContinental New York Barclay, рекомендует бронировать места заранее, но продолжать следить за продажами. «Лучшее время для бронирования - около шести месяцев. По мере того, как отели оценивают, они, вероятно, выявляют и предвидят более медленные даты и оценивают их со скидкой». Гости, забронировавшие номера по гибким тарифам, смогут отменить бронирование и перебронировать его по более низкой цене, но гости, уже забронировавшие тарифы с невозвращаемой оплатой, не смогут вносить изменения.
Обязательно обращайте внимание на правила тарифов при бронировании. При бронировании не напрямую в отеле невозвратные тарифы с предоплатой являются еще более жесткими, поскольку они, как правило, связаны с продажей гостиничного инвентаря третьей стороне с большой скидкой, со значительными ограничениями на отмену или изменение бронирования.
Лучший совет здесь - не бронировать тариф с предоплатой или невозмещаемым тарифом, если только вы не уверены, что и отель, и тариф являются лучшими вариантами, и это не изменится до прибытия.
Когда перепроверять
Для тарифов с предоплатой и постоплатой имеет смысл перепроверить тарифы для одних и тех же дат пребывания и категории номера до истечения срока отмены. Для наиболее гибких тарифов имеет смысл проверить некоторые из общих сроков отмены для других тарифов с предоплатой, поскольку отели иногда корректируют цены после того, как крайний срок повторного бронирования истек, и в этом случае они не подлежат возврату или влекут за собой более высокие штрафы.
Рассмотреть туристическую страховку
Туристическая страховка может придать путешественникам больше уверенности при бронировании невозвратных тарифов заблаговременно.
Предоплаченные невозмещаемые тарифы на отели часто имеют довольно жесткие ограничения, и исключения не являются обычным явлением. При бронировании заранее и оплате авансом рассмотрите возможность приобретения туристической страховки, чтобы покрыть любые сборы за отмену или невозмещаемые платежи в случае, если вы не сможете путешествовать. Ситуации бывают разные, но правила отмены часто охватывают несколько причин: от смерти до серьезной болезни и потери работы. Также растет популярность полисов «Отмена по любой причине», которые обеспечивают почти полное возмещение расходов на поездки, которые отменены даже по причинам, не входящим в обычно покрываемый список причин.
Учитывать сезонные колебания
Себастьян Хинш, генеральный менеджер Four Seasons Hotel Seattle, предлагает гостям проверить сезонность отеля, который они бронируют. «Время имеет значение, если вы пытаетесь забронировать период повышенного спроса. Чем раньше, тем лучше, чтобы выбрать конкретный тип номера и даты, которые вы ищете». В Сиэтле лето является пиковым сезоном, поэтому в дальнейшем ставки имеют тенденцию к повышению.
В сезон повышенного спроса отели, как правило, продолжают повышать цены, чтобы номера не раскупались слишком быстро. Ближе к дате пребывания менеджеры по доходам проверяют, насколько быстро был забронирован номер, и соответствующим образом корректируют цены.