Ты всегда говоришь, что просто должны уйти вместе. Но организация групповой поездки может быть сродни выпасу кошек, и энтузиазм вашей когорты испаряется, когда дело доходит до решения мельчайших деталей. Похоже, все зависит от вас.
Наслаждаетесь ли вы вызовом или неохотно соглашаетесь на роль лидера тура, не паникуйте. Для того, чтобы затащить родственников мужа или группу друзей в самолет, нужно немного подумать. С помощью этих простых советов организуйте свое путешествие и подарите друзьям и близким незабываемые и тщательно продуманные впечатления от путешествия.
Поддерживайте чистоту связи
Пинг! Вас добавили в огромную группу WhatsApp, посвященную предстоящему событию. Друг А продолжает отправлять однострочники (перегрузка уведомлений), в то время как друг Б общается только смайликами. Друг С поднимает 55 сообщений в глубину и задает миллион вопросов, ответы на которые они бы нашли, если бы только прокрутили вверх. Знакомо?
Обмен мгновенными сообщениями полезен при планировании групповых поездок, но также может привести к замешательству, раздражению и даже пассивной агрессии. Не добавляйте спама - делитесь информацией с участниками четко и лаконично. Избегайте открытых вопросов; если вам нужна помощь в выборе, предложите несколько вариантов и поставьте на голосование; и, предлагая дорогостоящее мероприятие или существенное изменение маршрута, согласовывайте с гостями индивидуально, так как многим людям трудно сказать «нет», если это идет против группы. Отправляйте напоминания о важных деталях несколько раз перед отъездом, а также храните их в более статичном месте, например, в электронной почте или, если вам хочется, на веб-сайте.
Согласуйте даты как можно скорее
Определиться с определенными временными рамками может быть на удивление сложно, особенно для больших групп, поэтому выбирайте даты как можно раньше. Вместо того, чтобы жонглировать предпочтительными датами нескольких людей и личными предостережениями («Я свободен весь месяц, кроме третьего вторника, утра пятницы и 22-го числа»), используйте возможности технологий; инструменты планирования, такие как Doodle и WhenAvailable, предлагают быстрый и простой способ заблокировать дела. После подтверждения уведомите всех и настаивайте на том, чтобы они заблокировали даты в своих календарях.
Выберите подходящее жилье
Небольшие группы с ограниченным бюджетом могут обнаружить, что бронирование целых четырех-, шести- или восьмиместных номеров в общежитии обеспечивает конфиденциальность при снижении затрат. Для более комфортного проживания аренда виллы или квартиры обычно обходится дешевле, чем несколько гостиничных номеров, а в качестве бонуса предоставляется кухня и жилая площадь. Если вам необходим отель, подумайте о том, чтобы связаться с ними напрямую, чтобы запросить номера на том же этаже (при желании) и узнать о групповых скидках.
Заручитесь поддержкой одного или двух надежных помощников
Любой толковый организатор мероприятий знает, как делегировать полномочия. После того, как вы определили несколько «задач», попросите другого члена группы помочь. Это может быть так же просто, как забронировать ресторан на первую ночь в пути или найти интересные развлечения в пункте назначения. Вовлечение других помогает снять напряжение, делая процесс максимально гладким и безболезненным.
Доставить всех из пункта А в пункт Б и обратно
Если вы все путешествуете из одной и той же отправной точки, присмотритесь к скидкам на билеты на автобус, поезд или даже самолет. Встреча в конечном пункте назначения? Поощряйте всех приходить в одно и то же утро или после обеда, если это возможно. Возможно, стоит записать запланированное время прибытия каждого, чтобы отслеживать задержки и избежать путаницы. Если во время поездки вы будете передвигаться на машине, подумайте о преимуществах аренды двух (или более) небольших транспортных средств по сравнению с пассажирским автомобилем - это позволит время от времени разделять группу.
Делайте финансы честными и простыми
Деньги, пожалуй, самый спорный вопрос, когда речь идет о групповых поездках, и они могут сорвать ваши грандиозные планы. Ваша работа как лидера командировок заключается в том, чтобы принимать во внимание все бюджеты (конфиденциально, если это необходимо) и следить за тем, чтобы никто не подвергался давлению со стороны сверстников и не заставлял их тратить слишком много. Точно так же люди с более глубокими карманами должны иметь возможность раскошелиться, если они того пожелают. Как правило, разделение затрат на магазины в супермаркетах и деятельность - это правильный путь. Отслеживайте, кто кому должен, с помощью Splitwise, легко переводите наличные с помощью цифрового банкинга (такие как Monzo и Starling делают это особенно легко) и используйте приложение XE для конвертации валюты.
Предложить гибкий маршрут
Никто не любит принудительное развлечение. Хотя вы можете подумать, что наполнение дня безостановочными действиями - это верный способ доставить удовольствие толпе, это, скорее всего, утомит людей и вызовет у них чувство обиды. Предложите одно или два дополнительных мероприятия в день, которые не требуют предварительного бронирования, например, местный поход или музей, и добавьте пару заранее оговоренных роскошей, таких как спа-процедуры или изысканные блюда. Оставлять место для спонтанности тоже мудро, так что будьте готовы адаптироваться на лету.
Советы для определенных типов поездок
Мальчишник (мальчишник) и девичник (девичник)
Принимайте гостей с душой - гости девичника и мальчишника могут не знать друг друга, поэтому приложите усилия, чтобы разговорить группу и спланируйте игры или мероприятия, которые помогут незнакомцам сблизиться.
Жених или невеста - главные. Следите за женихом или невестой, чтобы убедиться, что они наслаждаются праздником. Будьте готовы изменить тактику, если они плохо себя чувствуют, подавлены или просто не в настроении.
Возьмите с собой подарочные наборы - простые вещи, такие как обезболивающие, аксессуары для переодевания или одноразовые фотоаппараты, - это продуманный штрих.
Свадьбы
Приезжайте накануне вечером - никто не хочет опоздать на свадьбу, и ваша разношерстная компания из 15 кузенов не проберется на заднюю скамью незамеченной.
Возьмите сдаваемый багаж - в наши дни все дело в ручной клади, но вы можете разделить стоимость одного зарегистрированного чемодана между группой и использовать его для хранения модных нарядов и любых жидкостей, которые вам нужны, чтобы привести себя в порядок. для вечеринки.
Семейные встречи
Учетная запись для всех возрастов - малышке Милли и вашей безумной тете Мэри нужно регулярно вздремнуть в тихих местах, а подросткам нужны интересные занятия, чтобы занять их. Примите во внимание любые проблемы с доступностью для пожилых родственников и родителей, толкающих детские коляски, и при этом обслуживайте тех, кто хочет оставаться активным.
Не забудьте камеру - как часто собираются вместе представители трех и более поколений? Делайте снимки!
Спортивные и музыкальные мероприятия
Исследуйте место проведения - в частности, стадионы могут быть на окраинах больших городов. Если вы решите остановиться рядом с ареной мероприятия, имейте в виду, что вы можете находиться далеко от других достопримечательностей.
Учитывайте дополнительное время - дорога до места проведения и обратно, вероятно, займет больше времени, чем вы думаете, из-за скопления людей, а также из-за перерывов в туалете, которые требуются группе. Если вы путешествуете после концерта или игры, имейте это в виду, когда будете бронировать транспорт.