Как оприходовать авиабилеты, купленные по безналу, в 1С? - коротко
Для оприходования авиабилетов, купленных по безналу, в 1С необходимо создать документ "Поступление товаров и услуг", указав реквизиты поставщика и сумму оплаты.
Как оприходовать авиабилеты, купленные по безналу, в 1С? - развернуто
Для корректного учета авиабилетов, приобретенных по безналичному расчету, в программе 1С необходимо выполнить ряд последовательных действий. Прежде всего, убедитесь, что в системе настроены необходимые справочники, такие как контрагенты, номенклатура и счета учета. Это обеспечит правильное отражение операции.
Создайте документ "Поступление товаров и услуг". В качестве контрагента укажите авиакомпанию или агентство, через которое были приобретены билеты. В табличной части документа добавьте номенклатурную позицию, соответствующую авиабилетам. Если такой позиции нет, предварительно создайте ее в справочнике номенклатуры. Укажите количество билетов и их стоимость, включая все налоги и сборы.
В поле "Счет учета" выберите счет, на котором будут отражаться затраты на авиабилеты, например, 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу", в зависимости от целей поездки. Убедитесь, что в документе корректно указаны суммы НДС, если он присутствует в стоимости билетов. Это важно для последующего налогового учета.
После заполнения всех полей проведите документ. Это создаст проводки в бухгалтерском учете, отражающие затраты на авиабилеты. Если билеты были оплачены по безналичному расчету, создайте документ "Списание с расчетного счета" и укажите в нем соответствующий платеж. Свяжите этот документ с ранее созданным "Поступлением товаров и услуг" для корректного отражения оплаты.
Для контроля правильности учета проверьте оборотно-сальдовую ведомость по счетам, задействованным в операции. Убедитесь, что суммы затрат и НДС отражены верно. Если в процессе возникли ошибки, воспользуйтесь функцией корректировки документов для их исправления.
Важно помнить, что авиабилеты относятся к документам строгой отчетности, поэтому их копии или электронные версии должны быть прикреплены к первичным документам в системе. Это обеспечит соответствие требованиям законодательства и упростит проверку в случае аудита.