Как правильно оформить акт о заливе? - коротко
Акт о заливе оформляется в письменной форме с указанием даты, места, описанием повреждений и подписями участников. В документе должны присутствовать данные всех сторон, включая свидетелей, если они есть.
Как правильно оформить акт о заливе? - развернуто
Оформление акта о заливе — это юридически значимый документ, который фиксирует факт причинения ущерба имуществу в результате затопления. Для его правильного составления необходимо соблюдать ряд требований, чтобы в дальнейшем он мог служить доказательством при решении споров, в том числе в суде.
Акт составляется в присутствии комиссии, в которую входят представители пострадавшей стороны, виновной стороны (если она установлена), а также свидетели, например, сотрудники управляющей компании или ТСЖ. Если виновник отказывается присутствовать, это должно быть зафиксировано в документе. В акте обязательно указывается дата и время происшествия, а также дата составления самого акта.
В документе подробно описывается характер повреждений: какие помещения пострадали, какие предметы (мебель, техника, отделка) были повреждены, степень их разрушения. Желательно приложить фотографии или видеозаписи, подтверждающие масштаб ущерба. Если проводились замеры уровня воды или другие экспертные действия, их результаты также вносятся в акт.
Важно указать предполагаемую причину залива: прорыв трубы, неисправность сантехники, ошибки в конструкции кровли и т. д. Если вина конкретного лица очевидна, это также фиксируется. В конце документа все участники комиссии ставят подписи. В случае отказа одной из сторон подписать акт, делается соответствующая отметка.
После составления акт передается в управляющую компанию, страховую фирму (если имущество застраховано) или в суд, если решить вопрос мирным путем не удалось. Рекомендуется сделать несколько копий документа, чтобы они остались у каждой из сторон конфликта.