Как составить акт залива помещения? - коротко
Акт залива помещения составляется в присутствии собственников, свидетелей и представителей управляющей компании с фиксацией повреждений и причин происшествия. Документ подписывается всеми участниками и заверяется печатью при необходимости.
Как составить акт залива помещения? - развернуто
Акт залива помещения — это официальный документ, фиксирующий факт причинения ущерба в результате протечки воды. Он необходим для дальнейшего урегулирования вопросов возмещения ущерба между пострадавшей стороной и виновником происшествия, а также для предоставления в суд или страховую компанию.
Для составления акта необходимо привлечь комиссию, в которую входят представители управляющей компании, собственник пострадавшего помещения, а также, по возможности, виновник залива или его представитель. Документ составляется в течение 12 часов после обнаружения повреждений, но в исключительных случаях срок может быть продлен до 3 суток.
В акте должны быть указаны следующие данные: дата и время происшествия, точный адрес помещения, перечень повреждений с их подробным описанием, предполагаемая причина залива, а также подписи всех участников комиссии. Если кто-либо отказывается подписывать документ, это должно быть зафиксировано отдельной записью.
Повреждения описываются максимально детально: указываются пострадавшие поверхности (стены, потолок, пол, мебель, техника), степень их повреждения (намокание, деформация, разрушение), а также площадь поражения. Желательно приложить фотографии или видеозаписи, подтверждающие масштаб ущерба.
После подписания акта пострадавшая сторона может требовать возмещения ущерба в досудебном порядке или обращаться в суд. Если виновник отказывается компенсации, акт станет основным доказательством в судебном разбирательстве. В случае страхового случая документ передается в страховую компанию для оценки и выплаты компенсации.
Рекомендуется составлять акт в двух экземплярах: один остается у пострадавшего, второй передается виновнику или управляющей компании. Если документ оформляется через управляющую организацию, она обязана выдать копию собственнику помещения в течение 3 рабочих дней.