Какие документы нужны для постановки на миграционный учет гостиницам? - коротко
Для постановки иностранного гостя на миграционный учет гостинице потребуются его паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и миграционная карта. Заявление о постановке на учет оформляется самой гостиницей и подается в территориальный орган МВД.
Какие документы нужны для постановки на миграционный учет гостиницам? - развернуто
Гостиницы, принимающие иностранных граждан, обязаны осуществлять их постановку на миграционный учет в течение одного рабочего дня с момента заселения. Для этого необходимо подготовить и подать в территориальный орган МВД России пакет документов.
Основным документом является уведомление о прибытии иностранного гражданина (форма утверждена приказом МВД). Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в гостинице, а второй передается в миграционные органы.
Кроме уведомления, гостиница обязана предоставить копию документа, удостоверяющего личность иностранца. Это может быть паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца или иной документ, признаваемый РФ. Если иностранец прибыл из страны с визовым режимом, потребуется копия визы и миграционной карты с отметкой о въезде.
Гостиница также должна подтвердить свои полномочия для постановки иностранцев на учет. Для этого предоставляется копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или ИП, а также документ, подтверждающий право на размещение гостей (например, договор аренды или свидетельство о собственности на помещение).
В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. Например, если иностранец прибыл по приглашению, гостиница должна проверить наличие этого приглашения и приложить его копию к уведомлению. Для граждан безвизовых стран важно убедиться в наличии договора оказания услуг или иного документа, подтверждающего цель пребывания.
После подачи документов гостиница получает отрывную часть уведомления с отметкой о приеме, которую необходимо передать иностранному гражданину. Важно соблюдать сроки подачи, так как нарушение может повлечь административную ответственность для гостиницы и штрафные санкции.
Все копии документов должны быть заверены подписью ответственного лица гостиницы и печатью (при наличии). Электронная подача уведомления также возможна через портал Госуслуг или специализированные системы, но в этом случае потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.