Какие документы должен предоставить отель при заселении? - коротко
При заселении отель обязан предоставить гостю регистрационную карту для заполнения и копию лицензии на осуществление гостиничной деятельности. В некоторых случаях может потребоваться договор оказания услуг или подтверждение бронирования.
Какие документы должен предоставить отель при заселении? - развернуто
При заселении в отель гостю необходимо предоставить определенный набор документов, который подтверждает его личность и право на проживание. Основным документом является паспорт или иное удостоверение личности, действующее на территории страны. Для иностранных граждан это может быть заграничный паспорт, а для резидентов — внутренний паспорт или водительское удостоверение с фотографией.
В некоторых случаях отель может запросить визу или миграционную карту, особенно если это требуется по законодательству страны пребывания. Например, в ряде государств отели обязаны передавать данные о проживающих иностранцах в миграционные службы.
Если бронирование было оплачено заранее, может потребоваться подтверждение брони — ваучер, электронный билет или письмо от турагентства. При использовании корпоративных тарифов иногда необходимо предоставить письмо от компании, подтверждающее право на размещение по специальному тарифу.
Для заселения с детьми может понадобиться свидетельство о рождении или нотариально заверенное согласие родителей, если ребенок путешествует без сопровождения или с одним из законных представителей.
В отдельных отелях, особенно в курортных зонах, могут попросить кредитную карту для блокировки депозита на случай дополнительных расходов. Это не является документом, но часто входит в обязательные требования при регистрации.
Важно уточнить требования конкретного отеля заранее, так как правила могут отличаться в зависимости от страны, категории гостиницы и внутренней политики заведения.